organizacion y metodo

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Tecnológico Universitario
Juan Pablo Pérez Alfonzo
IUTEPAL
Ampliación Cabimas.

INFORME


Autores:
Lorielba Gil C.I. 25.788.480
María Sanchez C.I. 20.679.969
Anyelo Acosta C.I. 26.023.581


Cabimas, Noviembre 2015











1) Defina cada departamento:
a.- Gerencia General: es aquella que seencarga de definir las políticas, directrices y procedimientos que se deberán aplicar en todas las empresas, para lograr la eficiencia administrativa, operacional y financiera que se requiere para la rentabilidad y vigencia de la empresa en el tiempo.

b.- Departamento de Administración: es el responsable de coordinar loa planes y programas de una empresa determinada, además de a correctaejecución del plan de desarrollo, control y análisis de como va el comportamiento del plan de trabajo, selecciona los recursos humanos para ejecutar la función de la empresa

c.- Departamento de Mantenimiento: se encarga de proporcionarf oportuna y eficientemente los servicios que requiere la empresa en materia de mantenimento preventivo y correctivo a las instalaciones, asi como la contratación de la obrapública necesaria para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones físicas de los inmuebles

d.- Departamento de Compra: es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida, a un precio adecuado. Este departamento estaba delegado anteriormente con otro departamento como el de producción, puesto que debe proporcionar a cadadepartamento todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización.
En este departamento recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia prima, partes, herramientas, artículos de oficina) indispensables para la producción de bienes y servicios.


e.- Departamento de Ventas: es el que se encarga de la distribución y venta de los productos y da seguimiento día a día de lasdiferentes rutas de los vendedores para garantizar la cobertura total y abastecimiento a los locales comerciales. En este departamento se prepara día a día el pedido de ventas o manufactura según su requerimiento y trabajo conjunto con mercadeo para el lanzamiento del producto, promociones y oferta


2) Establezca las funciones de cada departamento:

a.- Gerencia General:
Liderar la gestiónestratégica
Liderar la formulación y aplicación del plan de negocios
Alinear a las distintas Gerencias
Definir políticas generales de administración
Dirigir y controlar el desempeño de las áreas
Presentar al Directorio estados de situación e información de las marcha de la empresa
Ser el representante de la empresa
Desarrollar y mantener relaciones político-diplomáticas con autoridades y reguladores(Ministerios, Contraloría, etc).
Velar por el respecto de las normativas y reglamentos vigentes
Actuar en coherencia con los valores organizacionales

b.- Departamento de Administración:
Dirigir las actividades administrativas y de los Recursos Humanos como: ingreso, ascenso y egreso del personal de la Dirección en forma confiable y eficiente, dando respuesta a las solicitudes planteadas.
Planificar,coordinar, dirigir y supervisar las actividades de programación y ejecución del Presupuesto.
Administrar los fondos de la caja chica, con apego a las normas vigentes.
Gestionar las solicitudes de viáticos, pasajes y bolsas de viajes.
Cumplir con las normas de auditoría que se dicten, para así mantener un adecuado sistema de control interno.
Mantener y controlar la agenda de compromisos oficialesordinarios y extraordinarios de la Dirección.
Proponer normas y procedimientos para mejorar las funciones del Departamento.
Elaborar informes de gestión de las actividades realizadas, indicando logros obtenidos y limitaciones encontradas que servirán de insumo para mejorar los procesos de la empresa

c.- Departamento de Mantenimiento:
Velar por que las instalaciones de la empresa se...