Organizacion Y Metodos

ORGANIZACIÓN Y METODOS

UNIDAD 1
ENFOQUES Y TÉCNICAS GENERALES DE O. Y M.
Primero que todo organización y métodos son técnicas administrativas que se utilizan con el fin de lograr eficiencia en un entorno, parte de lo que tenemos hoy en dia montado, para lograr mejoras en los procesos y rendimientos.

Importancia y necesidad de la O. y M.

sograr sacarle el mayor provecho , lograrobjetivos, sintetizar el trabajo.
La Organización
La Organización se crea para llevar a cabo determinados objetivos de la manera mas eficiente, mediante métodos adoptados por los directivos.
Los Métodos.
Es la forma como la organización planea llevar a cabo sus estrategias, plantear soluciones a los conflictos, para lograr los objetivos mediante una manera clara y ordenada.
Objetivosbásicos de la función de de O. y M.
Delegar funciones especificas, responsabilidades, hacer entender la importancia de los cambios y plantearlos , Mejor rendimientos , aprovechar mejor los insumos, lograr que los procesos sean mas agiles y productivos deduciendo tiempo y desde luego costos de producción.
Ventajas y desventajas de independizar el servicio de O. y M. de
las funciones Gerenciales.Ventajas: la valorización de y el concepto va a ser mas neutro, mas imparcial y la empresa saldrá ganando.
Desventajas, puede darse el caso que el estudio no llegue al fondo de determinado tema o análisis.

Naturaleza de la función de O. y M. y su personal.

Todos los procesos dentro de una empresa se vuelven rutinarios, la idea es que cada proceso se mejore mediante la O. y M.Características fundamentales de la función de O. y M.
Es especializada, permanente, es exclusiva, por que delegan funciones a determinadas personas quienes deben responder por ellas.

personal encargado de O. y M.
debe ser personal con un alto sentido de compromiso, este personal debe ser muy creativo (ir mas allá de lo que ve a simple vista) , ser un profesional integro tanto en lo espiritualcomo en el ejercicio de sus conocimientos.
Calidades humanas:
Ser personas abiertas para el dialogo, dar a conocer sus ideas e inquietudes como saber escuchar a las personas a quienes esta evaluando , ser una persona humilde, que no llegue con ínfulas de superior.
El trabajo en equipo es muy importante, una sola golondrina no hace llover, se debe estar dispuesto a escuchar y exponer las ideas,debe ser una persona muy persistente, y muy razonable,
Requisitos para una labor efectiva de O. y M.
Básicamente serian dar a conocer sus ideas, saber escuchar tanto en la alta dirección como los operarios, cada uno tiene sus propios aportes que pueden llegar a ser muy convenientes a la hora de definir las acciones o procedimientos.
Ubicación y relaciones de la O. y M.
El analista debetener una superior al cual reportarse, este superior le debe dar toda la confianza y apoyo para que a su vez el analista interactué en diferentes dependencias con la colaboración de todo el personal de la planta.
Campos de actuación de O. y M.
El analista debe trabajar tanto en la parte administrativa como en la parte productiva de la empresa, debe elaborar manual de procedimiento para lasdiferentes áreas,
Acciones que tienen relación con O. y M.
La distribución correcta de la planta hace mas simple el trabajo, mejores rendimientos y mejor aprovechamiento del mismo
Es muy importante que el ambiente laboral sea el mejor posible que el empleado se sienta comodo en su lugar de trabajo,
El proceso de producción debe llevar una secuencia lógica dentro de las instalaciones de la planta , porejemplo el ultimo punto de producto terminado debe quedar lo mas cerca posible a la bodega de despachos, para no recurrir en doble trabajo de almacenamiento,

Técnicas más utilizadas en simplificación del trabajo.
Manual de procedimientos de cada una de las areas

Tratamiento de la información. “La información es la materia prima para el tratamiento de los procesos administrativos” si no...