organizaciones no gubernamentales

O Y M (ORGANIZACIÓN Y MEDTODOS)
OBJETIVO
Aplicar métodos, técnicas e instrumentos de análisis y diseño y rediseño organizacional, propiciando la optimización de los procesos, de las estructuras y sistemas organizativos y administrativos en empresas que funcionan en contextos cambiantes.
CONCEPTO:
Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, comoagrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.
Qué Estudia Él O y M? 
Los Problemas de Estructura y Funcionamiento de la Administración.
 Aconsejar a los Funcionarios interesados en mejorar la Organización y Métodos de la Empresa
Cuál es la Finalidad de unaUnidad de O y M? 
 Asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de Organización

La Ventajas de un O y M? 
Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puedan tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades.

El Término O y MConsiste:

Determinar su grado de eficiencia.

Su Rentabilidad

Su Facultad de adaptarse a los cambios del medio

Conceptuar al método como el proceso de reflexión abstracta que permite enfocar y abordar el problema de la organización


Origen de Organización y Métodos
1821Reorganización Administrativa tendientes a racionalizar y más eficientes. La evolución que ha seguido, se puededividir en dos fases importantes:
Una Referente a su Origen y Formación.
Consolidación












1. las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración
2. Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja.
3 Asesorar a lasunidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; Coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo.
4 Hacer actividades de promoción, Investigación y divulgación.
















LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS














Los manualesadministrativos.
 Los manuales administrativos son una valiosa herramienta técnica que, coadyuva a lograr una adecuada sistematización de los procedimientos administrativos de la empresa.
Definición de manual
 Documento elaborado sistemáticamente en el cual se indican las actividades, a ser cumplidas por los miembros de un organismo y la forma en que las mismas deberán ser realizadas, ya sea conjunta óseparadamente.
Con el propósito de ampliar y dar claridad a la definición, citamos algunos conceptos de diferentes autores;
Ventajas y Limitaciones de la Utilización de Manuales
Ventajas:
Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la empresa.
Son una herramienta de apoyo en el entrenamiento y capacitación de nuevos empleados.
Logran y mantienen unsólido plan de organización.
Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
Determinan la responsabilidad de cada puesto y su relación con otros puestos de la organización.
Limitaciones:
Constituyen una herramienta, pero no la solución para todos los problemas administrativos que se puedan presentar.
Si no seactualizan permanentemente, pierden vigencia con rapidez.
Incluyen solo los aspectos formales de la organización dejando de lado los informales, cuya vigencia e importancia para la vida de la misma es notoria.
Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos los integrantes.
Algunas consideran que son demasiado...