organización y metodo

Tema 1: Planificación

1.- Planificación

4154170467360Al diseñar un entorno para el eficaz desempeño de individuos que trabajan en grupo, la tarea más importante de un administrador es comprobar que todos conozcan los propósitos y objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos. Para ser eficaz el esfuerzo grupal debe basarse en el conocimiento por parte de las personas de loque se espera de ellas. Ésta es la función de la planeación, la función administrativa más básicas de todas. La planeación implica la selección de misiones, objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos futuros de acción. De este modo, los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de los objetivospreseleccionados. Cabe señalar que la planeación y el control son inseparables. Todo intento de control sin planes carece de sentido, porque la gente no tendrá manera de saber si efectivamente se dirige a donde quiere ir (resultado de la tarea de control) sin antes saber a dónde quiere ir (parte de la tarea de planeación). Así los planes proporcionan las normas de control.
1.1.- Definición
Citaremosalgunas definiciones de planeación:
“Es la tarea de trazar las líneas generales de lo que debe hacerse y de los métodos para realizarlo, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.” (Stoner)
“Planear es definir los objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos. La planeación define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo y enqué secuencia.” (Koontz y Weihrich)
“La planeación es un proceso que empieza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos. El establecimiento de los objetivos es el punto de partida de la planificación, cuya finalidad es saber a dónde se pretende llegar y cómo se llegar hasta allá.” (Idalberto Chiavenato)
“Proceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlas”.Richard L., Daft)
“Planear es determinar cómo deberá alcanzar los objetivos el sistema administrativo. En otras palabras, es determinar cómo deberá marchar la organización hacia donde quiere llegar.” (Samuel Certo)
Los planes son las guías para que:
La organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos.
Los miembros de la organización desempeñenactividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos.
El avance hacia los objetivos puede ser controlado y medido de tal manera que cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.
1.2.- Importancia
La planificación abarca la definición de los objetivos y metas de la organización, el establecimiento de una estrategia global para alcanzar esas metas, y eldesarrollo de una amplia jerarquía de planes para integrar y coordinar las actividades. Se preocupa, entonces, con los fines (lo que se debe hacer) así como los medios (como se debe hacer).
La planeación da dirección, reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia, y fija los estándares para facilitar el control.
La planeación establece un esfuerzo coordinado, da direccióntanto a los administradores como a los que no lo son. Cuando todos los interesados saben hacia dónde va la organización y con qué deben contribuir para lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar, y a trabajar en equipo.
Al obligar a los administradores a ver hacia delante, a anticipar cambios, a tomar en cuenta el impacto de tales cambios, y a desarrollarrespuestas apropiadas, la planeación reduce la incertidumbre. También aclara las consecuencias de las acciones que podrían tomar los administradores en respuesta al cambio.
La planeación reduce la superposición y desperdicio de actividades. La coordinación antes del hecho probablemente descubra desperdicio y redundancia. Además, cuando los medios y los fines están claros, las ineficiencias son...