Organización Y Métodos

Ensayo Expositivo
Organización y Métodos
El avance incesante de la Administración y los innegables defectos que ella presenta ha hecho que los integrantes de las empresas buscaran los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración. Hoy en día, en la mayoría de las empresas se aplica la Organización y Métodos para dar eficiencia y simplicidad almecanismo administrativo. La organización y métodos es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.
La organización y métodos presentan una serie de objetivos, entre losprincipales que destacan estan acondicionar las estructuras de la administración como instrumento eficaz para los planes y programas de desarrollo, de la misma manera velar por el efectivo funcionamiento orgánico de la estructura administrativa en cuanto a sus métodos, procedimiento y sistemas y por ultimo elevar los niveles de productividad, calidad, eficiencia y dinámica en la administraciónpersonal.
De la misma manera presenta una serie de funciones las cuales se clasifican en tres partes, en funciones típicas, funciones de fiscalización y funciones específicas.
Las funciones típicas son aquellas inherentes, es decir, esas funciones esenciales que siempre se deben cumplir como lo es el asesoramiento a los organismos directivos en las políticas de organización y racionalización de laentidad, el mejoramiento de calidad de los servicios de la entidad mediante la eliminación de trámites burocráticos, igualmente examinar, estudiar y coordinar en cuanto sea posible y oportuno uniformar los procedimientos de las diferentes dependencias, recomendar las medidas de racionalización para una buena utilización de los recursos humanos, materiales, equipos y espacio físico, adiestrar ycapacitar a todo el personal para aumentar la eficacia y por último es una función esencial buscar herramientas modernas y tecnológicas para perfeccionar el trabajo.
Por otro lado conseguimos las funciones de fiscalización que tienden a detectar oportunamente las áreas de la administración susceptibles de problemas, conflictos o deficiencias. Estas funciones son:
* Actualizar y hacer concordar losmétodos a la evolución de la administración.
* Deben hacer una evaluación periódica del cumplimiento y resultado de las modificaciones implantadas.
* Le corresponde la revisión, aprobación y actualización de los manuales de la entidad.
Por ultimo están las funciones específicas que son:
* Asesorar a los diversos organismos de la entidad en el mejoramiento del trabajo productivo deadministración.
* Informar y opinar sobre las modificaciones y propuesta de creación o supresión de cargos.
* Analizar los cuadros orgánicos con inclusión del personal necesario para el correcto cumplimento de las funciones.
Todas estas funciones señaladas anteriormente las debe desempeñar un analista de organización y métodos el cual debe cumplir con una serie de características. Elanalista debe tener tacto, es decir, no puede decir o hacer las cosas a manera de crítica, sino a manera de cooperación para ayudar a mejorar la situación existente.
Así mismo debe tener una capacidad analítica para encontrar relaciones y aislar factores que puedan perjudicar a la empresa. El analista debe tener mente abierta para poder visualizar todos los ángulos del problema.
De la misma maneratiene que tener imaginación y enfoque, ya que cada sistema crea problemas diferentes y tiene que ingeniárselas para poder solventar cualquier dificultad que se presente.
Por ultimo debe ser una persona íntegra con valores bien arraigados, tiene que tener perseverancia para poder así sobreponerse a los inconvenientes, a las intransigencias y a los trabajos difíciles que se le presenten, igualmente...