Organizar Un Evento

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON (UANL)

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN

TRABAJO FINAL DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS (ODE)
GRUPO: 007

PROFESORA: ANA MARIA RIVERA GARCIA


FECHA DEENTREGA: 24/05/2012

Nombre del Evento realizado: CÓRRELE 2K
Consiste en una carrera de 2 kilómetros el ganador obtuvo una suma de dinero

• Definir el responsable del evento : FranciscoOthoniel López Navarro (Director del evento)
• Determinar el objetivo del evento : Una carrera de 2k y con el dinero comprar libros para la biblioteca
• Determinar la audiencia meta: Estudiantes deUnidad Mederos
• Realizar el presupuesto
• Definir opciones de sede: Monterrey
• Definir opciones de recintos : Unidad Mederos UANL, col. Paseo Residencial
• Investigar vías de comunicaciónque conectan con la sede: Internet (google maps)
• Investigar la capacidad hotelera : anulada
• Solicitar cotizaciones de las opciones de sede
• Solicitar cotizaciones de alimentos ybebidas: $200
• Realizar primera revisión de avances
• Revisar y solicitar bases de datos actualizadas de la audiencia meta y su costo
(apoyándose en cámaras y asociaciones)
• Definir unprograma preliminar de actividades generales a realizar: reunión del grupo
• Determinar los comités que el responsable del evento va a coordinar: hospedaje (anulada),
transportación aérea (anulada) yterrestre (tigre bus), alimentos (anulado) y bebidas (agua potable) ,
conferencistas/programa (logística)/contenido, promoción y publicidad (en flayers)
• Realizar viajes de inspección a las sedespreseleccionadas (No hubo necesidad)
• Revisar cotizaciones de recinto, hoteles, transportación, alimentos y bebidas
• Analizar viajes y cotizaciones (anulada)
• Elección de sede y recinto(Unidad Mederos UANL)
• Analizar contrato y reglamento de operación del recinto seleccionado (Establecido)
• Revisar basa de datos
• Diseñar el Manual del Expositor (anulada)
• Definir...