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GESTION DE PROYECTOS TECNOLOGICOS
B1. Planeación del proyecto

* Definir características del proyecto tecnológico

El administrador de proyecto puede controlar de alguna manera los siguientes factores:
1.- El costo total del proyecto, por ejemplo aumentar los gastos
2.- Las capacidades del producto, como eliminar una lista de características.
3.- La calidad del producto, como aumentarel tiempo medio entre fallas.
4.- La duración del proyecto, reducir el tiempo programado 20% o posponer un mes la fecha de terminación.

* Los componentes de la administración de proyectos

* Estructura (elementos organizacionales involucrados).
* Proceso administrativo (responsabilidad y supervisión de los participantes).
* Proceso de desarrollo (métodos, herramientas,lenguajes, documentación y apoyo).
* Programa (tiempos en los que deben realizarse las porciones del trabajo).

* Variables principales: costo, capacidad, calidad y programa

Los costos pueden estar fijos de antemano, muchas veces hay cierta flexibilidad. Las capacidades tampoco son las entidades fijas que parecen, ejemplo el cliente puede estar de acuerdo con eliminar un requerimiento sehacerlo disminuye 15% la duración del proyecto (un trueque entre capacidades y programa). Aunque puede parecer poco ortodoxo, incluso las metas de calidad pueden variar. Cuando las metas de calidad se establecen demasiado bajas, se crea un desequilibrio en los costos a corto y largo plazos debido al retrabajo e insatisfacción del cliente. Cuando las metas de calidad son demasiado altas, el costo deencontrar hasta el detalle más pequeño puede ser prohibitivo.

Mapa conceptual de un proceso administrativo de un proyecto

1.- Comprender el contenido, alcance y marco de tiempo del proyecto.
2.- Identificar el proceso de desarrollo (métodos, herramientas, lenguajes, documentación y apoyo)
3.- Determinar la estructura organizacional.
4.- Identificar el proceso administrativo (responsabilidadde los participantes).
5- Desarrollar una programación.
6.- Desarrollar el plan de personal.
7.- Iniciar la administración del riesgo.
8.- Identificar los documentos que se producirán.
9.- Iniciar el proceso.

* Definición de riesgos

Un riesgo es algo que puede ocurrir en el curso de un proyecto que, según el peor resultado, lo afectaría de manera negativa y significativa. Losfactores que a la larga ocasionan que un proyecto fracase aparecen como riesgos cuando se reconocen con prontitud, y al reconocerlos tal vez pueda prevenirse el fracaso mediante la acción adecuada. Existen dos tipos de riesgos.
1.- Riesgos que pueden evitarse o que se les puede sacar la vuelta (retirados).
2.- Riesgos que no pueden evitarse.
Si los riesgos del primer tipo se identifican consuficiente prontitud, su retiro convierte un proyecto fracasado en uno exitoso. También es de gran beneficio reconocer el riesgo del segundo tipo. Un proyecto puede detenerse antes de desperdiciar recursos o se puede cambiar el enfoque o agregar personal para minimizar el riesgo.

-Actividades de administración de riesgos
1.- Identificar (intentar de identificar el riesgo).
2.- Planear el retiro.
3.-Dar prioridades.
4.- Retirar o atenuar.

-Fuentes de riesgo en orden de importancia
1.- Falta de compromiso de la alta administración.
2.- Falla al obtener el compromiso del usuario.
3.- Error al entender los requerimientos.
4.- Participación inadecuada del usuario.
5.- Falla al manejar las expectativas del usuario final.
6.- Cambio de alcance y/o de objetivos.
7.- Falta deconocimientos o aptitudes requeridas del personal.

La administración de riesgos

La administración de riesgos consiste en las actividades antes mencionadas, estas actividades deben llevarse a cabo desde el principio del proyecto, y continuar de manera disciplinada al menos durante la primera cuarta parte. Algunos equipos designan a un integrante el papel de coordinador de riesgos, como responsable...