otro

Introducción al diseño y manejo
de Bases de Datos en Access
Una Herramienta para la
Conservación y Manejo
de los Recursos Naturales

Geobicom
Ciencia para la conservación

Jaime Ernesto Rivera Hernández

Introducción al

Diseño y manejo
De Bases de Datos
en Access
Una Herramienta para la Conservación
y Manejo de los Recursos Naturales

Jaime Ernesto Rivera Hernándezpressure sensor suppliers

DIRECTORIO

CENTRO DE ESTUDIOS GEOGRÁFICOS, BIOLÓGICOS
Y COMUNITARIOS, S.C.
JAIME ERNESTO RIVERA HERNÁNDEZ
DIRECTOR GENERAL Y PRESIDENTE
GRACIELA ALCÁNTARA SALINAS
VICEPRESIDENTE Y DIRECTORA DE PROYECTOS
ELSA RAMÍREZ RODRÍGUEZ
TESORERA
FELIPE ANDRÉS GÓMEZ VIVEROS
HORACIO MORALES IGLESIAS
ANA LUISA HERNÁNDEZ GARCÍA
VOCALES
SAÚL GERMÁN SEGURA BURCIAGA
DIRECTORDE CONSULTORÍAS
MARA GUADALUPE HIGINIA NERI FAJARDO
COORDINADORA DE PROYECTOS
JORGE A. ESCANDÓN CALDERÓN
COORDINADOR DE CONSULTORÍAS
ANTOEVÁN VERGARA VILLAMIL
DIEGO ALMARAZ VIDAL
JAQUELINE NÁJERA HERNÁNDEZ
INVESTIGADORES

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D.R. 2010. JAIME ERNESTO RIVERA HERNÁNDEZ
PRIMERA EDICIÓN
SE PROHÍBE LA REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL DE ESTA OBRA, POR
CUALQUIER MEDIO,SIN PERMISO POR ESCRITO DEL AUTOR.
MICROSOFT WINDOWS Y MICROSOFT ACCESS SON MARCAS
REGISTRADAS DE MICROSOFT CORPORATION EN LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA Y OTROS PAÍSES.
CRÉDITOS DE FOTOGRAFÍAS DE PORTADA:
Venado Cola Blanca (Odocoileus virginianus) por Marcelo Aranda
Gato montés (Lynx rufus) por Marcelo Aranda
Coyote (Canis latrans) por Marcelo Aranda
Zacatuche (Romerolagus diazi) porMarcelo Aranda
Garzón Blanco (Ardea alba) por Marcelo Aranda
Cincuate (Pituophis deppei) por Jaime Rivera
Dalia (Dahlia coccinea) por Jaime Rivera
Maguey (Agave filifera) por Jaime Rivera
Víbora de Cascabel (Crotalus triseriatus) por Jaime Rivera
Mantis religiosa por Jaime Rivera
Hongo mantecoso (Amanita caesarea) por Jaime Rivera
COMPOSICIÓN DE PORTADA Y DISEÑO GRÁFICO:
Jaime Ernesto RiveraHernández
DISEÑO DE FIGURA DE FONDO:
D.G. Irad Guillén Cruz
Forma preferente de citar este manual:
Rivera-Hdez, J.E. 2010. Introducción al diseño y manejo de bases de datos en
Access.Una herramienta para la conservación y manejo de los recursos
naturales. Versión Digital. Centro de Estudios Geográficos, Biológicos y
Comunitarios, S.C. 106 p.p.
ISBN: 978-607-00-2385-9
www.geobicom.orgIMPRESO Y HECHO EN MÉXICO

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ÍNDICE

AGRADECIMIENTOS

i

INTRODUCCIÓN

ii

ANTES DE USAR ESTE MANUAL

iii

CAPÍTULO UNO. INTRODUCCIÓN

1

¿Qué es Access?
Estructura de Access
Ventajas del ambiente Access

2
3
4

CAPÍTULO DOS. USANDO ACCESS

5

Crea una base de datos
Ejercicio 1. Crea una base de datos

6
7

¿Qué es una tabla?
Pasospara crear una tabla
Definición de un campo
Ejercicio 2. Define campos

8
9
10
12

Definición de las propiedades de un campo
Ejercicio 3. Define propiedades del campo

13
14

Definir clave principal
Ejercicio 4. Establece la clave principal
Ejercicio 5. Crea nuevas tablas
Ejercicio 6. Importa una tabla de Excel
Ejercicio 7. Establece objetos ole
Ejercicio 8. Crea columnas debúsqueda

16
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18
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24
26

Relaciones e Integridad Referencial
Ejercicio 9. Establece relaciones
Ejercicio 10. Captura información en la tabla Localidades
Ejercicio 11. Borra valores predeterminados por default
Ejercicio 12. Ordena alfabéticamente tus listas de búsqueda
Ejercicio 13. Captura información en la tabla Colectas

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37

¿Qué es una consulta?
Ejercicio14. Haz una consulta de selección básica
Ejercicio 15. Haz una consulta de parámetros
Ejercicio 16. Haz una consulta de referencias cruzadas
Ejercicio 17. Haz una consulta de actualización
Ejercicio 18. Haz una consulta de eliminación
Ejercicio 19. Haz una consulta de datos anexados
Ejercicio 20. Haz una consulta de creación de tabla

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