Pólizas Contables

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del P.P. para la Educación
U.E. Instituto Humanitas
Grado: 2º Año Sección: Única
Asignatura: Contabilidad.

SISTEMA DE PÓLIZA PARA EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Carlos Alejandro Ramírez Santos

Caracas, 13 de marzo de 2012
Las pólizas para el registro contable.
¿Qué son las pólizas?
La póliza es un documento contable decarácter interno en el que se anotan las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes que respaldan cada transacción. El sistema de pólizas facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de contabilidad.
Las pólizas son una evolución de los métodos de registro manual que consiste, en términos generales, en emplear undocumento individual para registrar cada operación, teniendo como característica el hecho de permitir una mayor división del trabajo:
1. Las pólizas, en general, se hacen por duplicado o con varias copias, según las necesidades de la empresa; al original se le anexan los documentos que respaldan cada transacción, como facturas, recibos, vales, documentos de crédito,etc. De esta manera, la pólizase convierte en un documento básico para el registro de las operaciones de la empresa en los libros de contabilidad.
2. En las pólizas se debe estampar la firma de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización, con el fin de precisar las responsabilidades.
3. Concluida la anotación de los registros de las pólizas, se debe archivar en numeración progresiva con elobjeto de poder localizarla con mayor facilidad.
4. Cada cierto tiempo (cada semana, quincena o fin de mes) se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas, y con los totales se forma un solo asiento de concentración que pasa al Diario General.
5. Los asientos de concentración o de resumen que recibe el Diario General se pasan al Libro Mayor y de éstese toman los datos para la elaboración de los estados financieros.
Tipos de pólizas
Las pólizas contables pueden ser de varios tipos, con diseños especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas. Entre las pólizas más comunes están las de Diario, las de caja, (entradas de efectivo y salidas de efectivo), las de nómina, la póliza única, etc. Con latecnología de los nuevos tiempos, estas fichas se preparan hoy mediante sistemas computarizados.
La elaboración de las pólizas es tarea que de ordinario se asigna al auxiliar de contabilidad, quien debe tomar los datos directamente del documento fuente que respalda cada operación. Una vez terminada la póliza, el auxiliar de contabilidad la pasa al contador para su revisión y registro respectivo en elformato computarizado, utilizando el software de contabilidad.
Ventajas y desventajas del sistema de pólizas
Ventajas
1. Mayor división del trabajo. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, ya que, anotándose los asientos en hojas sueltas, es posible producir simultáneamente varios asientos, situación que no se logra con lamisma facilidad cuando se han establecido diarios empastados, donde las anotaciones se hacen en forma manuscrita.
2. Seguridad en el registro. No permite que en los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizadas. Las operaciones que dan comprobadas en todos sus aspectos, ya que, además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes que lasustentan, se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación, revisión y autorización de la misma.
3. Facilidad de traslado a los libros auxiliares. Facilitan la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.
4. Archivo ordenado de los soportes. Se puede tener un archivo...