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UNIDAD III CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR.


Las cuentas y documentos por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos, rendimientos devengados y no recibidos y cualquier otro concepto análogo (relación semejante)

Las cuentas y documentos por cobrar se constituyen en una de las alternativas más viables para el crecimiento delas entidades, puesto que al otorgar créditos, incrementan sus utilidades, lo que les permite desarrollarse, sin embargo, también implican un riesgo inherente a ellas por la morosidad de los clientes lo que afecta la liquidez.

Ninguna entidad puede tener certeza del pago de sus clientes, dado que por diversos motivos, ajenos o no a su control, estos no pueden cancelar sus deudas y porconsiguiente una alta inversión en cuenta por cobrar puede volver insolvente la organización.

1. Definiciones.

Las cuentas y documentos por cobrar es una cuenta de activo de naturaleza deudora que representa los derechos adquiridos por una entidad, de exigir a terceros el cumplimiento de obligaciones provenientes de la venta de bienes o prestación de servicios al crédito y/o de otras situacionesajenas a la actividad principal de la misma.

Según la NIC 39 Préstamos y partidas a cobrar son activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o determinables, que no se negocian en un mercado activo y que son distintos de:
Los que la entidad tenga la intención de vender inmediatamente o en un futuro próximo, que serán clasificados como mantenidos para negociar y los que la entidad, en elmomento del reconocimiento inicial, haya designado para su contabilización al valor razonable con cambios en resultados;
Los que la entidad designe en el momento de reconocimiento inicial como disponibles para la venta; o
Los que no permitan al tenedor la recuperación sustancial de toda la inversión inicial, por circunstancias diferentes a sus deterioro crediticio, que serán clasificados comomantenidos para la venta.


2. Clasificación.


3. Reglas de presentación y valuación.

Reglas de presentación
Las cuentas y documentos por cobrar a corto plazo se presentan en el balance general dentro del grupo del activo corriente inmediatamente después del efectivo y equivalentes y las inversiones temporales; las que sean consideradas a largo plazo se presentarán en el activo nocorriente.

Reglas de valuación
Las cuentas y documentos por cobrar deben computarse al valor pactado originalmente del derecho exigible menos la estimación para cuentas incobrables.
Las cuentas y documentos por cobrar en moneda extranjera deben actualizarse al tipo de cambio aplicable vigente a la fecha del balance debiendo revelarse este hecho.


4. Registro contable.

Los clientes son laprincipal subcuenta de cuentas por cobrar. En ella se detallan todos los clientes de la cartera de la empresa. Para cada cliente debe existir un expediente en el cual se consigne toda la información concerniente en ellos y un registro detallado de los pagos con su saldo correspondiente.

La subcuenta de clientes refleja el total que éstos deben a la entidad, para ello se registra el movimiento delos clientes de manera particular en los mayores auxiliares. Existe un mayor auxiliar para cada individuo que conforma la totalidad de la cartera de clientes. Y posteriormente, se suman los saldos de los mayores auxiliares y se anotan en el mayor general de clientes, de donde se toma el saldo que se registrará en el balance general.

La administración debe tener además un expediente en el cual sedisponga de información sobre el cliente, como nombre, dirección, teléfono, referencias personales, lugar de trabajo, investigación crediticia en red y documentación que se presentó al momento de solicitar el crédito.


5. Principios de contabilidad aplicables.

Entre los principios de contabilidad aplicables a las cuentas y documentos por cobrar se tienen:

1. Costo histórico.
2....