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ALCANCES Y LIMITACIONES
Los límites y el alcance de un proyecto son conceptos similares en el mundo de los negocios. Sin embargo, es esencial distinguir a los dos para una gestión eficaz de los proyectos. Un agente propone los límites y el alcance de un proyecto para un cliente. Estas delimitaciones sientan las bases para el acuerdo entre el agente y el cliente, y dan evidencia contractual delo que un agente ofrece y lo que el cliente va a recibir. Determinar bien a los límites y el alcance protege a los agentes de una reducción de ganancias y a los clientes de la falta de resultados deseados.
1. Define los prestaciones que el agente proporcionará al cliente. Las prestaciones son las cosas que le prometes a un cliente al final de un proyecto. Estas son tangibles, como un nuevo frentede la tienda, o intangibles, como una publicidad de un producto. Ambas partes deben definir claramente los intangibles.
2.
Establece lo que no está incluido en el alcance de tu proyecto. Esto establece límites en torno al alcance para distinguir claramente lo que se le prometió a un cliente de lo que no. Los límites protegen a los agentes de "la extensión del alcance". La extensión del alcancetiene que ver con las solicitudes adicionales de un cliente de prestaciones que no fueron incluidas en el alcance del proyecto. Un cliente puede asumir algo que está implícito en un contrato cuando no se estableció. Los límites deben abordar con precisión las prestaciones relacionadas que no están incluidas en el alcance del proyecto. Ninguna de las partes debe hacer suposiciones acerca de loslímites o alcances.
3.
Peca de piadoso como agente. La extensión del alcance puede agotar el presupuesto y el beneficio de un proyecto rápidamente. Implementa requisitos de alcance que pueden dar cuenta de un adicional por parte del cliente. Los proyectos actuales progresan de forma rápida y regularmente, con los clientes teniendo una oportunidad para hacer aportes antes de que el proyecto esté muyavanzado. Esto proporcionará una nueva oportunidad para reevaluar constantemente los límites y el alcance del proyecto para que no haya sorpresas para ninguna de las dos partes.






ESTUDIO DE LA FACTBILIDAD

APLICABLE PARA NUEVOS PRODUCTOS)
1. Determinación de la Factibilidad
Factibilidad: se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a
cabo los objetivoso metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos:
básicos:
• Operativo.
• Técnico.
• Económico.
El éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad que se
presente en cada una de los tres aspectos anteriores.
Estudio de Factibilidad: Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo
de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, siprocede su estudio,
desarrollo o implementación.
Objetivos de un Estudio de Factibilidad.
• Auxiliar a una organización a lograr sus objetivos.
• Cubrir las metas con los recursos actuales en las áreas técnicas,
económicas y operativas.
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEL PROYECTO: La investigación de factibilidad
en un proyecto que consiste en descubrir cuáles son los objetivos de laorganización, luego determinar si el proyecto es útil para que la empresa logre sus
objetivos. La búsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos
disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse
con recursos que la empresa no es capaz de dar.
En las empresas se cuenta con una serie de objetivosgenéricos que determinan
la posibilidad de factibilidad de unproyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son
los siguientes:
• Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.
• Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no
necesarios.
• Integración de todas las áreas y subsistemas de la empresa.
• Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
• Aceleración en la recopilación de...