Paquetes contables



EVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES




ALEXIS - ZUREO

































INTRODUCCIÓN

Un paquete contable es un software de aplicación de uso específico que permite el ingreso de datos de comprobantes.
Es una herramienta que hace posible que el trabajador que ingresa datos enél, lo haga de forma eficaz y eficiente.
Son programas que permiten llevar registros de todas las actividades y procesos contables de una empresa, así como también tiene la finalidad de emitir diversos informes.

A través de dicho software se puede obtener una contabilidad uniforme, rápida y ordenada, lo que favorece su interpretación y disminuye el riesgo de error, ya que están destinados asistematizar y simplificar las tareas de contabilidad, siempre y cuando seleccionemos el adecuado para nuestro rubro.

Los Estados Contables emitidos por un paquete contable, para que puedan ser válidos ante terceros y a la vez resulten comprensibles deben elaborarse y presentarse de acuerdo con la normativa vigente


La elección del paquete contable adecuado para una determinada organizacióndebe comprender el análisis de las necesidades de información, dependiendo de las actividades que realiza y el cumplimiento de ciertos requisitos para que su utilización sea segura, eficiente y los informes que emite resulten confiables tanto para los usuarios internos como externos.























Paquete: ALEXIS

Preguntas:

1. ¿Con cuántos ejercicios sepuede trabajar simultáneamente?

De acuerdo a la ayuda que proporciona Alexis, el programa no impone ningún límite respecto a la cantidad de ejercicios en línea. Al crear una Empresa nueva, Alexis solicita como dato obligatorio el ingreso de la fecha de inicio de ejercicio día/mes/año, pero no encontramos la posibilidad de ingresar una fecha de cierre de ejercicio, por lo tanto, se puedetrabajar siempre en el periodo indicado por la cantidad de meses permitidos hacia atrás y hacia adelante.
Por otra parte, la Fecha de depuración: es la fecha en la que se realizó la última depuración. Esta fecha sólo se muestra y no se permite modificarla, es modificada automáticamente cuando se realiza el proceso de depuración. Depurar implica borrar datos hasta una fecha indicada, lo que encontabilidad, no es adecuado.
Al comenzar a usar Alexis se inicializa, esta fecha de depuración, con un día antes a la fecha inicial del primer ejercicio.





2. ¿Al crear una nueva empresa, es necesario digitar el plan de cuentas?
Para definir el plan de cuentas se suministra un plan de cuentas modelo que el usuario puede completar y adaptar a sus necesidades particulares. Al crear una nuevaempresa, el usuario puede optar entre el plan de cuentas modelo, copiar el plan de cuentas de otra empresa o generarla con un plan de cuentas vacío.
Por lo tanto, no es necesario para crear una nueva empresa digitar el plan de cuentas.





3. Una vez definido el plan de cuentas,
a.- ¿se puede borrar una cuenta?
Si se puede, siempre y cuando la cuenta no tenga movimientos.

b.- ¿que sucedesi la cuenta tiene registros?
Si la cuenta tiene registros no me permite eliminarla.









c.- ¿qué sucede en caso que no los tenga?
La cuenta se puede borrar sin problemas.


d.- ¿se puede agregar una cuenta en el momento de contabilizar un movimiento?
Si se puede.








4. La opción de “Cerrar Asiento” funciona adecuadamente en todos los casos?
Si, la operativadel sistema hace que los asientos no se puedan confirmar si no balancean y sus datos no están debidamente validados. De esta manera se evita la emisión de informes incorrectos y hace que la información sea más integra.






5. Cree un rubro que refleje los movimientos de una cuenta bancaria del Banco Comercial en
pesos. Ingrese un movimiento de caja en Moneda Nacional por un monto de $...