Pasos del análisis de puesto 1

PASOS DEL ANÁLISIS
DE PUESTO

El análisis de Puesto:
Procedimiento Para determinar las tareas y requisitos de aptitudes de
un puesto y el tipo de personas que se debe de contratar.

Análisis de puesto
•El análisis de puestos da como resultado una descripción
escrita de las actividades que abarca un puesto, determinando
la relación que tiene con otros y definiendo los conocimientos,
habilidadesy capacidades que necesita
El
objetivo
primordial
del
análisis de puestos
es
mejorar
el
desempeño
y
productividad de la
organización;
así
como
ayudar
y
adaptar
las
capacidades
humanas
a
los
requisitos
del
puesto

Robbins (1994), señala los siguientes métodos para el análisis de
puestos

Especificaciones del
puesto

Lista de requerimientos
necesarios
para
desempeñar
satisfactoriamente
un
puesto.Descripción de puestos
Es una descripción escrita de lo que debe hacer la persona que ocupe el
puesto, cómo lo debe hacer y por qué se hace.
1.     Información general del puesto: Nombre de la organización, nombre
del puesto, nombre del ocupante

2.     Funciones del puesto: Principales actividades clasificadas y
detalladas (por ejemplo, llamadas por teléfono y envíos de correos electrónicos)
conel tiempo aproximado ya sea diario, semanal, mensual y anual
3.     Relación con otros puestos y áreas.
4.     Competencias requeridas:
• .      Conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores requeridos,
con el grado mínimo aceptable para el puesto
•      Educación y formación requeridas (grados académicos o tipos de
entrenamiento, temas de especialidad que demanden y el grado mínimoaceptable de éstas)
•       Experiencia pasada requerida por actividad y tiempo mínimo aceptable
para ésta.
•    Otros requisitos necesarios (como por ejemplo, poder viajar, contar con
licencia de manejar, contar con automóvil o celular, etc.)

Redacción de descripciones y especificaciones de puesto

 IDENTIFICACIÓN.
El primer paso para el análisis de un puesto es proceder a su identificacióDESCRIPCIÓN.
Los tipos de descripciones de puestos
Las descripciones genéricas se redactan a
grandes rasgos sin identificar tareas o
competencia específicas. Proporcionan una
visión general de una categoría de puestos
mediante los denominadores comunes de todos
los puestos que abarcan en una categoría.
La forma genérica se utiliza sobre todo para lo
siguiente:
1. Formulación de programas decapacitación
2. Planificación organizacional
3. Estudios de salarios

Las descripciones de puestos especificas

Las descripciones de puesto específicas estipulan los deberes y tareas
precisas de un puesto. Indican su relación con otros puestos especificas
dentro de las más pequeñas unidades organizacionales. Por ejemplo~ e
puesto especifico de "Contador a cargo del libro mayor" debe identificar lasrelaciones de dependencia del puesto dentro del Departamento Contable.

Las descripciones de puestos específicas sirven otros propósitos:
•Análisis precisos de puestos
•Evaluación de puestos (para la gestión de sueldos y salarios)
•Organigrama

Elementos que componen las
descripciones de puesto
Designación del puesto , unidad organizacional y relación de
dependencia.
Estos puntos identifican elpuesto y le dan sus características propias.
Diferencian a cada puesto de los demás. Consiguientemente, aun dos
descripciones de puestos con la misma designación e igual nivel de
remuneración pueden tener tareas, responsabilidades y relaciones de
Síntesis del puesto, deberes y responsabilidades.
dependencia diferentes.
Aquí se define el trabajo por cumplir y se proporcionan los elementos
esencialespara el análisis posterior
Empleo de las descripciones de puesto en la administración de
salarios y compensación
Se utiliza para asegurar igualdad de pago para igualdad de trabajo, para
asegurar igual pago para trabajos de valor comparable y para hacer una
valoración de puestos es necesario la información aportada por la
descripciones de puesto.

Deberes y responsabilidades.
Esta parte de la...