Pasos para crear una empresa

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:

1.VERIFICAR EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:.
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En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de
Comercio, se puede consultar nombres, con el fin del que se va a colocar aun no exista.

ELABORE UNA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO:
• Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad, estado civil ydomicilio.

• La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.

• El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.

• El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y
completa las actividades principales.

• El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito ypagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno).
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Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se
distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.
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. IR A LA NOTARÍA:
Dependiendo del capital deberá pagar un valor en notaria, allí procederán a
hacerle lo siguiente:
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Letranscribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.

REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA:
Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamentales.

ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULAMERCANTIL:
Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:

•El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de
“consulta de nombres” aprobado.

•Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en laque debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública.

•Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.

•Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes
legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.

•Documento deidentificación del representante legal.

•Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a
vigilancia estatal.

•En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del
impuesto de anotación y registro (boleta de rentas).

•Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación
de los derechos de matrícula.

•Cancelar losderechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.

•Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la
sociedad.

•Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, elcertificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.

REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes,comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.
Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo.

IR A LA DIAN:
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