peachtree

Menú File
Open Company / Abrir Compañía
El menú bajo File (archivo) tiene que ver con todas las operaciones relacionadas con abrir y cerrar compañías, imprimir reportes, operaciones de respaldo y recuperación de respaldos, y verificación de la integridad de los archivos de una compañía.
New Company / Compañía Nueva
Este comando inicia el ayudante para la creación de una nueva compañía.Backup / Respaldo
Este comando inicia el proceso para crear un respaldo de los datos de una compañía de Peachtree. Este respaldo reune todos los archivos de una compañía bajo un solo archivo con un formato especial que luego puede ser recuperado para reestablecer la informació guardada (en caso de un daño grave).
Restore / Recuperar
Este comando inicia el proceso de recuperar un respaldo anterior.El procedimiento requiere que se le indique el nombre y la ubicación del archivo de respaldo que se va a recuperar. Esta operación sobre-escribe los datos de la compañía que está abierta con los datos que fueron guardados al momento de hacer el respaldo que se está recuperando. Esta es una operación muy delicada.
Select Import/Export / Importar/Exportar
Por medio de los procesos de importar yexportar se puede traer data a Peachtree, o sacar data de Peachtree para manipularla en otro programa. Ejemplo del uso de este menú sería la importación de facturas hechas por medio de un lector portátil, como una Palm Pilot, o una SPT1700.
Data Verification / Verificación de Datos
Este comando inicia el asistente para la verificación de la integridad de los datos de una compañía. Bajo ciertascircumstancias se puede dar que los índices de la data se dañen y se haga difí encontrar documentos có cheques o facturas de meses anteriores.
 Edit
Find Transactions / Buscar Transacciones
El menú de Edit tiene muchos má qué sólo el de "Find Transactions", pero las otras opciones está normalmente inhibidas a menos que se esté dentro de algunos lugares específicos. Cuando el resto de las líneas deeste menu están disponibles, su funcionalidad también estará a disposición dentro de la ventana en la cual se está trabajando. Por Esto, sólo menciono el punto de "Find Transactions", que permite buscar transacciones específicas, cómo un cheque, un diaria, ó una factura en especial.
Menú Maintain
El menú maintain tiene que ver con todo lo relacionado con los archivos maestros de cada módulo.Los archivos maestros son relativamente estáticos y no tienden a cambiar mucho. Estos archivos son básicos para cada uno de los módulos, cómo el cuadro de cuentas para el mayor general, ó el archivo de clientes para el módulo de ventas / cuentas por cobrar.
Customers / Clientes
Mantenimiento del maestro de clientes. Aqui se crean los clientes junto con sus datos básicos, como nombre, teléfono,dirección, etc. Un detalle contable importante en este cuadro es el número de la cuenta de ventas para cada cliente, y el tipo de impuesto que paga (ITBM).
Vendors / Proveedores
El maestro de proveedores es cómo el maestro de clientes para ventas / cuentas por cobrar. Los proveedores tienen que ver con las compras de inventario y servicios que recibe la empresa. En este cuadro es importante lacuenta del gasto típico de cada proveedor. Por ejemple, Cable & Wireless llevaría asociado la cuenta de gasto de teléfono del mayor general.
Chart of Accounts / Cuadro de Cuentas
El cuadro de cuentas es el archivo más importante para Peachtree. Este amarra todo lo que se hace en el programa y permite generar los estados financieros, que son el propósito final de la contabilidad. Cada cuenta lleva sucódigo, su descripción, y el tipo de cuenta que es: banco, inventario, activos, etc..
Inventory Items / Artículos
Aqui se crean los artículos de inventario y las descripciones de los servicios que ofrece la empresa. Los artículos tienen su código, descripción, precios, costo de ventas, y las cuentas con que se enlazan: la cuenta de inventario, ventas y costo de ventas.
Job Costs / Costo de...