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ENSAYO ELEMENTOS DE GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

PEDRO ARNULFO PINILLA DIAZ

DOCENTE: CARLOS ALBERTO ACEVEDO REY

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
MÓDULO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
BUCARAMANGA
2.015

PA-CVUDES-014

PLAN DE GESTIÓN DE UN PROYECTO EDUCATIVO
INTRODUCCIÓN

Partiendo del principio que “Toda institucióneducativa necesita haber definido y presentado un Proyecto
Educativo Institucional PEI para recibir autorización para prestar sus servicios” y que en las instituciones son
comunes los “Proyectos de Aula”, “Proyectos Transversales”, “Proyectos Institucionales”, “Proyectos
Ambientales Escolare PRAE”, pareciera que la Gestión de Proyectos fuese el común en las instituciones y que
sus directivas son muyversadas en ella y sus principios administrativos. Sin embargo, al igual que cualquiera
de otro municipio del país, las instituciones educativas oficiales del municipio de Piedecuesta se caracterizan
por la constante improvisación de sus directivas al momento de planear y ejecutar cualquier proyecto. Una de
las posibles causas es la falta de directivos que cumplan con un perfil de verdaderos Gerentesde Proyectos
que apliquen la metodología, puesto que la gran mayoría son pedagogos y no profesionales en la
administración. Como los Rectores son los “Gerentes de las Instituciones Educativas” y no se puede estar
cambiando de la noche a la mañana un rector-pedagogo por un rector-administrador, es necesario generar el
cambio mediante una capacitación de ellos en Gestión de Proyectos para mejorar laadministración de los
Proyectos Institucionales y aumentar su probabilidad de finalización exitosa.
ENUNCIACIÓN DEL PROBLEMA

Para que las instituciones educativas mejoren su eficiencia en el proceso enseñanza-aprendizaje es necesario
desarrollar proyectos educativos. Es posible hacer más productivo el modelo de Gestión de los Proyectos
Educativos en las Instituciones Oficiales transformándolo deuno manejado de forma improvisada a uno
verdaderamente administrado en el que se apliquen conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de
Dirección de Proyectos a sus actividades para cumplir los requisitos del mismo?
EXPOSICIÓN DE LA TESIS

De todas las organizaciones, quizá las que más deberían preocuparse por gestionar proyectos de forma
efectiva deberían ser las del sector educativo.Sin embargo, la realidad resulta muy diferente. Posiblemente los
“Gerentes” (Rectores) se han centrado en estrategias, técnicas, procedimientos o, en resumidas cuentas,
modelos administrativos más enfocados a la parte pedagógica que a la empresarial. Y es que toda institución
debe ser considerada como una empresa y por tanto debe tener en su recurso humano personas capacitadas
en la Dirección deProyectos. Que este punto de vista no se ajuste a los principios constitucionales que definen
la educación como un objeto social del estado no implica que vayamos a hacer de la educación un negocio.
Con toda seguridad, si se aplican las técnicas de Gestión de Proyectos y se tiene como director a una persona
capacitada para liderar al equipo responsable de alcanzar las metas del proyecto, laeducación del país se vería
bastante beneficiada.
ARGUMENTACIÓN

Al igual que cualquier proyecto, los Proyectos Educativos deben aplicar e integrar cada uno de los procesos de
la Dirección de Proyectos categorizados en los Grupos de Procesos inicio, planificación, ejecución, monitoreo y
control y cierre. Su dirección incluye generalmente aspectos como identificación de requisitos, revisión de
necesidades yexpectativas de los interesados, establecimiento de comunicaciones activas y eficaces, gestión
de los recursos para cumplir los requisitos y equilibrar restricciones de alcance, calidad, cronograma,
presupuesto, recursos y riesgos.
Cuando se emprende un proyecto en una institución educativa, su fin es alcanzar resultados que traigan
beneficio no solo en la prestación y calidad del servicio...