Perparatoria

Los manuales administrativos.
El manual administrativo es un documento que incluye en forma sistematizada las actividades a ser cumplidas por los miembros de la organización y la forma en que las mismas deben ser realizadas. El propósito fundamental de los manuales es el de sistematizar las funciones y operaciones que realiza la organización, así como instruir al personal sobre los objetivos,políticas, funciones, autoridad, normas, procedimientos u otros aspectos de la institución.

ESTRUCTURA
Manuales de organización: es un instrumento que contiene detalles de la empresa u organización tales como:
1) Nivel estratégico corporativo de la empresa (misión, visión, objetivos corporativos).
2) La estructura de la organización y la base sobre la cual se diseñó esa estructura.3) Las relaciones entre la función de línea y la de asesoría.
4) Los deberes y responsabilidades específicas del nivel operativo.
1) Manual de organización:
* Contenido o índice.
* Introducción: señala el propósito del manual y la ayuda que puede brindar a las personas responsables de su aplicación.
* Instrucciones para el uso del manual.
* Cuerpo principal.
*Misión y filosofía de la empresa.
* Objetivos generales de la organización.
* Estructura organizativa (descripción general).
* Organigrama.
* Descripción de todas las funciones comunes a las distintas unidades que conforman a la organización.
* Descripción de las funciones por áreas o departamentos con su respectivo organigrama.
* Glosario de términos. (Con anexos si los hay).Definición de análisis de puestoEl análisis de puesto es definido como el  procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlasIgualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre unpuesto de trabajo determinado”SITUCACIONES EN LAS QUE SE NECESITA ANALISIS DE PUESTO   |
|
Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:
* Cuando se funda la organización
* Cuando se crea nuevos puestos
* Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevastecnologías o procedimientos
* Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa
Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto.
* Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producenconflictosvy malentendidos.
* .La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen,lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.
* La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.
* La mano de obra no está adecuadamente capacitada.
* La productividad general de la organización noresulta aceptable para la administración.
* La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.
Si se realiza un adecuado análisis de puesto se obtendrá descripciones de puestos bien preparados y realizados lo que ayuda a la administración a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política de personal, corno remuneraciones, contratación y selección, diseñoorganizacional, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra
Datos que se reúnen en el análisis de puesto
La empresa puede enriquecerse con la gran cantidad de datos que se obtiene en el proceso de análisis de puesto como los siguientes:
* Actividades del trabajo
* Actividades y procesos del trabajo.
* Registros de las actividades
* Procedimientos utilizados....