piramide de maslow

Contabilidad Mercantil
Todos los comerciantes están obligados a mantener un sistema de contabilidad de acuerdo con las disposiciones del propio Código de Comercio. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recurso y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las característicasparticulares del negocio

1. Necesidad de la Contabilidad Mercantil
La contabilidad mercantil es necesaria:
• Para que el comerciante conozca en cada instante la situación activa y pasiva de su comercio.
• Para conocer e grado de exigibilidad de s pasivo y el grado de disponibilidad de su activo.
• Para conocer los resultados anuales de su explotación (ganancias y pérdidas)
• Para quesirva como medio de prueba. Según lo previsto e el articulo 124ordinal 5 del Código de Comercio que establece que las obligaciones mercantiles y su liberación pueden ser probadas con los libros mercantiles de las partes contratantes.
• La contabilidad interesa desde el aspecto fiscal. De acuerdo con las reglas del control fiscal, los contribuyentes están obligados a llevar de forma ordenada oslibros y registros que determinen las leyes pertinentes, de manera que constituyan medios integrados de control y comprobación de todos sus bienes, relacionados o no con el enriquecimiento que el contribuyente declara

2. Libros Obligatorios o necesarios

• Libro Diario: En este libro los comerciantes deben asentar día por día, sus operaciones mercantiles expresando claramente: acreedor y deudorde cada transacción, pueden resumir mensualmente los totales de esas operaciones, siempre que conserven los documentos que permitan comprobarlas.

Los comerciantes por menor, cumplirán con la obligación con solo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas a contado, y detalladamente las que se hiciesen a crédito.

• Libro Mayor: agrupa de forma sistemática los asientos quese realizan en el libro diario.
• Libro de Inventarios: al inicio y final de cada año fiscal, en este libro elcomerciante debe hacer una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, estén o novinculados al comercio. El inventario debe cerrarse con el balance de ganancias y pérdidas, demostrándose tales con evidencia y verdad. Y se hará menciónexpresa de las fianzas otorgadas así como las obligaciones contraídas bajo condición suspensiva
Son obligatorios para las Sociedades anónimas y sociedad de responsabilidad limitada
A. Libro de Accionistas
B. Libro de Actas de Asambleas
C. Libro de actas de la junta de administradores

Por su parte las bolsas de valores además de llevar los tres libros anteriores deben llevar un libro deactas. Los corredores deben llevar:

1. Un libro en el cual anotará, aun con lápiz, en el momento de su ajuste, todas las operaciones hechas por su mediación, con breve indicación del objeto y condiciones esenciales.
2. Un registro foliado, firmado y visado, en el cual anotará con entera precisión, diariamente, sin abreviaciones, todas las condiciones de las ventas, compras, seguros y, engeneral, de todas las negociaciones y operaciones en que intervenga.
3 Libros Auxiliares o Facultativos
Son todos aquellos libros de contabilidad llevados por el comerciante si lo cree conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Las personas obligadas a llevar contabilidad, deben registrar en la Cámara de comercio los Libros de contabilidad que por ley son obligatorios, yaquellos que considere necesarios:
• Libro Mayor y Balances: Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve para extraer de allí los Balances generales y de prueba u los estados de resultados.
• Libro de inventarios y balances: Corresponde al libro que de acuerdo al artículo 52 del Código de comercio, todo comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al año debe elaborar un...