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FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN
Manual del Comité de Información
Capítulo IV
De las Atribuciones de los Miembros del Comité

Artículo 17.- El Secretario realizará lassiguientes funciones:
I.

Proponer al Pleno el orden del día a aprobarse en cada sesión
ordinaria y extraordinaria;

II.

Elaborar las convocatorias para la celebración de sesiones del
Comité;III.

Recabar la documentación requerida para la integración de las
carpetas para cada sesión, con la anticipación requerida, y
remitirlas a los convocados en los plazos previstos para sesionesordinarias o extraordinarias, según corresponda;

IV.

Proponer la participación de invitados en las sesiones del
Comité y convocar, en su caso, a los invitados propuestos por
los miembros delPleno;

V.

Registrar la asistencia de todos los participantes en cada sesión;

VI.

Elaborar el acta correspondiente a cada sesión, circularla entre
los miembros que intervinieron en la sesión deque se trate, para
su aprobación;

VII.

Recabar las firmas de los miembros del Comité en actas y
demás documentación que deba obrar en el archivo de trámite
del Comité como constancia delejercicio de sus funciones;

VIII.

Coordinar la integración y resguardo del archivo de trámite del
Comité, el cual está integrado por el consecutivo anual de
carpetas de las sesiones celebradas,el consecutivo anual de
oficios emitidos y recibidos por el Comité, así como, por el Libro
de Actas y el registro de los Acuerdos adoptados por el Pleno;

IX.

Practicar las notificaciones a losparticulares y a las Unidades o
Áreas Administrativas los acuerdos adoptados por el Comité;

FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN
Manual del Comité de Información
Capítulo IV
Delas Atribuciones de los Miembros del Comité
X.

Dar seguimiento a los acuerdos del Comité;

XI.

Expedir copias certificadas de las actas y Acuerdos del Comité,
así como de cualquier...