Plan de accion

Plan de Acción 100 días
ASUNTO
OBJETIVO
ACCIONES
FECHA
RESPONSABLE

Afiliación de funcionarios al SSS y fondo de cesantías

Dar cumplimiento a las exigencias normativas en materia de Seguridad Social y cesantías.
Solicitar formularios

Secretaria Ejecutiva


Diligenciar formularios

Empleados


Entrega de formularios ante Prestadores

Secretaría Ejecutiva


Verificar Correcta afiliación defuncionarios
20-01-16
Secretario General


Solicitud de Facultades para contratación


Obtener las facultades necesarias para una correcta gestión contractual.
Convocar concejo a secciones extraordinarias
08-01-16
Alcalde


Radicar proyecto de Acuerdo
08-01-16
Alcalde


Hacer seguimiento a tramite
10-01-16
Sec. General


Sancionar Acuerdo
18-01-16
Alcalde

Contratar asesores y Personal de ApoyoVincular el personal Asesor y de apoyo necesario para la Gestión
Definir equipo asesor y de apoyo
04-01-16
Alcalde


Establecer condiciones contractuales
18-01-16
Alcalde - Asesores


Elaborar contratos
18-01-16
Asesor Jurídico


Suscribir contratos
20-01-16
Alcalde – Asesores

Contratar servicio de Conectividad
Dotar a la administración municipal de la conectividad necesaria para las labores.
Revisardiferentes posibilidades
14-01-16



Definir alternativa más conveniente
14-01-16



Adquirir servicio de Conectividad
15-01-16





Operativización del software del área financiera

Revisar condiciones y funcionamiento de software existente
14-01-16
Equipo Financiero


Análisis de otras alternativas de software
15-01-16
Equipo Financiero


Contratación de software
15-01-16
Alcalde


Capacitaciónde funcionaros del área
18-01-16
Contratista


Cierre vigencia 2015
19-01-16
Equipo financiero


Cargue de Presupuesto 2.016
19-01-16
Contratista


Ejecución presupuestal contable y de tesorería
20-01-16
Equipo Financiero



Realizar el Cierre Contable y Presupuestal del municipio


Clausurar el ciclo presupuestal y contable de la vigencia 2.015 para el municipio de Nuquí
Constituir cuentas porpagar
15-01-16
Sec. Hacienda


Constituir reservas
15-01-16
Sec. Hacienda


Acceder a saldos bancarios
15-01-16
Contadora


Actualizar libro de bancos
20-01-16
Sec. Hacienda


Establecer recursos del balance y adicionar
23-01-16
Contadora


Cerrar presupuesto
25-01-16
Sec. Hacienda

Liquidación y pago Cesantías Definitivas

Liquidación de cesantías
25-01-16
Tesorera


Consignación a fondos decesantías
02-02-16
Tesorera


Validar realización de pago
10-02-16
Alcalde



Elaboración del Plan de Adquisiciones


Dar cumplimiento a lo reglado en las normas de contratación pública
Definición responsable PA
04-01-16
Alcalde


Levantar inventario de requerimientos por dependencia

12-01-16
Sec. General


Definir Adquisiciones de inversión
18-01-16
Alcalde


Elaboración PA
20-01-16
AsesorFinanciero


Publicar PA en Colombia compra eficiente.

25-01-16
Asesor Financiero


Elaboración Retención en la fuente DIAN

Dar cumplimiento a la obligación tributaria de Retención en la Fuente
Cambio de firma digital y contraseñas
13-01-16
Alcalde


Liquidar Retenciones
15-01-16
Contadora


Consignar valor retefuente
18-01-16
Tesorera


Validar efectividad del proceso
19-01-16
Contadora



ElaborarInforme Supersalud (Circular Única)

Enviar oficio solicitando prorroga
15-01-16
Alcalde


Tramitar firma digital
18-01-16
Alcalde


Recibir Capacitación para el proceso
18-01-16
Coord. Salud


Acceder a usuario y contraseña
18-01-16
Coord. Salud


Elaboración de informe
22-01-16
Coord. Salud


Subir informe a plataforma virtual
25-01-16
Coord. Salud









Formulación Plan de DesarrolloConstruir el documento guía de la gestión para el periodo de gobierno
Actualizar CTP
18-01-16
Sec. Planeación


Conformar equipo de PD
20-01-16
Alcalde


Realizar inducción al CTP y equipo
25-01-16
Sec. Planeación


Levantamiento información diagnostica
20-02-16
Equipo PD


Elaboración informe diagnostico
29-02-16
Equipo PD


Definición de direccionamiento estratégico
15-03-16
Equipo PD


Definición...