Plan de Negocios

Al momento de plantearnos la idea de diseñar una estructura de organización para una empresa constructora, investigamos los diferentes tipos de organizaciones y nos dimos cuenta que la organización matricial era la alternativa más apropiada para nuestra empresa, debido a que capitaliza las ventajas de una organización funcional y por proyecto, mientras supera sus propias desventajas.
Laorganización matricial es una especie de hibrido: Una mezcla de las Estructuras de organización funcional y por proyecto. Es apropiada para empresas que están trabajando en varios proyectos a la vez y en proyectos que varían en tamaño y complejidad. Concede la misma atención al proyecto y al cliente que la estructura por proyecto, mientras que conserva la experiencia de la estructura funcional.
RazonesLa organización matricial proporciona, un uso efectivo de los recursos de la empresa. La distribución del tiempo de las personas entre varios proyectos, contribuye y reduce los costos generales para cada proyecto y para toda la empresa.

La estructura matricial, ofrece un conjunto de experiencia funcional que está disponible para todos los proyectos, y por lo tanto, esta experiencia seutiliza mejor. Mientras las personas trabajan en más y variados proyectos, experimentan un mayor aprendizaje y crecimiento, y sus conocimientos y habilidades se transfieren de un proyecto a otro.

La estructura matricial también facilita la comunicación mejorada, permitiendo una identificación más oportuna de los problemas y la solución del conflicto. Además, se enfoca en el cliente. El Gerente deProyectos es el punto focal designado para la comunicación con el cliente, y se establecen unidades funcionales para apoyar los proyectos.

Los miembros del equipo de proyecto tienen dos canales por los cuales envían advertencia con respecto a un problema potencial; El Gerente de Proyectos y El Gerente Funcional. Estas rutas de comunicación dual, incrementan las posibilidades de que los problemasse identifiquen en lugar de ser reprimidos.

Debido a la necesidad de equilibrio de poder, causada por las relaciones duales para los informes, es necesario establecer lineamientos operativos, para garantizar un equilibrio adecuado entre los Gerentes de proyecto y los Gerentes funcionales, de lo contrario surgirán conflictos entre uno y otro, relacionado con las prioridades, la asignación depersonas específicas a los proyectos, los enfoques técnicos hacia el trabajo y los cambios a los proyectos.

DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES ORGANIZACIONALES

JUNTA DIRECTIVA
Le corresponde la toma de todas las decisiones operativas y de inversiones, salvo las que expresamente corresponden por Ley o por Estatutos al Gerente General o a la Asamblea de Accionistas. Dicha junta está integrada porcuatro miembros, cada uno con su respectivo suplente.
Funciones de la Junta Directiva
Darse su propio reglamento y fijar los reglamentos internos de la Sociedad.
Aprobar los planes estratégicos y presupuestos anuales que presente el Gerente General.
Determinar la estructura organizacional.
Aprobar las políticas de personal y los parámetros generales de remuneración, de acuerdo con lapropuesta que en tal sentido le presente el Gerente General.
Elegir y remover libremente al Gerente General y sus suplentes, establecer su sistema de remuneración.
Autorizar la celebración de convenciones y pactos colectivos.
Adoptar el Reglamento de Contratación de la Empresa en el cual establecerá aquellos actos y contratos cuya celebración delega en el Gerente General.
Fijar la orientación ypautas generales para el manejo de los negocios de la sociedad, de conformidad con la función social que le es propia y con las directrices fijadas por la Asamblea General de Accionistas.
Cumplir y hacer cumplir los Estatutos y promover las reformas que considere convenientes.
Decidir sobre las excusas y licencias presentadas por el Gerente General, y las de los empleados nombrados por la...