Plan del proyecto- cuestionario capitulo 3

UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMA
CENTRO DE ESTUDIOS DE POSTGRADOS
MAESTRIA EN GERENCIA DE PROYECTOS

IDENTIFICACIÓN Y FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Facilitador: Ing. Rafael E. Vásquez, MSIE
Estudiante: Blanca Siria Patiño

Respuestas al cuestionario del capítulo #3 del Libro Administración Profesional de Proyectos: La Guía, de Yamal Chamoun

Marzo 12, de 2012

1. Para qué sirve elaborarel Plan del Proyecto?

El Plan del Proyecto es el documento que integra las estrategias y esquemas de cómo se va lograr obtener los objetivos, entregables y expectativas descritas en el Charter. En este documento, se define, se prepara, integra y coordina todos los planes subsidiarios en un plan de Gestión de Proyectos, considerando nueve áreas importantes en la administración (alcance, tiempo,costos, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgos, abastecimiento e integración). Tiene que reflejar, de forma sencilla y clara, los estándares o referencias contra el cual evaluar los resultados para determinar el éxito o no del Proyecto.

2. ¿Qué documentos incluye el Plan del Proyecto?

Los documentos utilizados en la planeación:

* Alcance
* Charter* Declaración de Alcance
* WBS (Work Breakdown Structure)
* Recursos Humanos:
* Diagrama Organizacional del Proyecto
* Matríz de Roles y Funciones
* Comunicación:
* Matriz de Comunicación
* Calendario de Eventos
* Estatus Semanal
* Reporte Mensual
*Tiempo:
* Programa de Proyecto-Ruta Crítica
* Costos:
* Estimados de Costos
* Presupuesto Base (Baseline)
* Programa de Erogaciones-Flujo de Efectivo
* Calidad:
* Lista de Verificación-Diagrama
* Causa/Efecto
* Análisis de Precedentes-Benchmarking
* Riesgos:
*Mapas de Riesgo
* Matriz de Administración de Riesgos

* Abastecimiento:
* Matriz de Abastecimiento
* Lecciones Aprendidas

3. ¿Cuál es el objetivo de la Administración del Alcance?

El objetivo de la Administración del Alcance es asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo y requerido y sólo el trabajo requerido para terminar elproyecto exitosamente..
Se relaciona principalmente con la definición de lo que está y lo que no está incluido
El alcance puede aplicarse a:

4. ¿Qué beneficios se obtiene al desarrollar la Declaración del Alcance?
El plan de gestión del alcance del proyecto proporciona orientación sobre cómo el equipo de dirección del proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará elalcance del proyecto.

Uno de los propósitos de la declaración del alcance es la de documentar las metas, describir los entregables y los requerimientos del proyecto, y que estos puedan ser usados como línea base para futuras decisiones dentro del proyecto. Asegura que tanto el cliente, como patrocinador y el equipo del proyecto conformen cómo serán los entregables finales.

La declaración delalcance deberá contener una lista entendible de todos los requerimientos del proyecto. Deben ser claros porque serán el punto de partida para todas las áreas de especialidades y administradores dentro del proyecto. Es importante correr un borrador entre los administradores clave y dentro del grupo de proyectos para asegurarse que no hay olvidos o vacíos en el alcance, una vez que se encuentrarevisado y afinado, se debe distribuir entre todos los involucrados en el proyecto, se debe firmar este documento por todos los interesados, con esto se comprometen a cooperar, participar y realizar los entregables del proyecto. De esta forma se establece los criterios de aceptación.

5. ¿Qué significa SMART y para qué lo usamos?

Criterio SMART: Específicio, Medible, Acordado, Realista y en...