Planillas Parametrizadas

GUIA DE REFERENCIA

República de Bolivia
Ministerio de Planificación del Desarrollo

Viceministerio de Inversión Pública y
Financiamiento Externo

Guía de Referencia
Para el Uso de las Planillas Parametrizadas Sectoriales
Diciembre — 2006

PLANILLAS PARAMETRIZADAS SECTORIALES PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

GUIA DE REFERENCIA

2

INTRODUCCIÓN
PARA EMPEZAR
ü El usuario debe

disponer de lainformación suficiente resultado de
la preparación del
proyecto
ü Las planillas son

libros de Excel con
macro funciones
para la generación
de indicadores de
evaluación

Las Planillas Parametrizadas Sectoriales son un complemento a las Metodologías Sectoriales de Preparación y Evaluación de Proyectos desarrolladas por el VICEMINISTERIO DE
INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO para apoyar lapreparación y ejecución
de proyectos de inversión pública.
Esta Guía de Referencia ofrece orientación y consejos prácticos para el uso efectivo de las
planillas, recogiendo aspectos fundamentales para su llenado así como consejos y recomendaciones para obtener los resultados esperados.

ANTES DE INICIAR EL LLENADO DE LAS PLANILLAS
Antes de trabajar con las planillas, el usuario debe disponer de lainformación de base resultado de los diferentes estudios realizados para la preparación del proyecto. La planilla
es un apoyo para el proceso, pero no elimina las tareas previas y necesarias para la preparación de los proyectos.

EN EXCEL 2003
ü Es necesario cambiar la configuración de seguridad
ü Abra el submenú
de Macros en el
menú Herramientas
ü Seleccione la opción de Seguridad
ü Seleccionenivel
medio, para que al
iniciar las planillas
se pregunte al
usuario si desea
activar las macro
funciones

Se espera que la preparación de los proyectos y su evaluación sean parte de procesos de
planificación participativa que cuente con el respaldo de las comunidades a ser beneficiadas.
Con esta información se trabajan las ocho hojas del libro de Excel para generar los INDICADORES DE EVALUACIÓN.
Ellibro de Excel contiene rutinas desarrolladas en Visual Basic para la automatización de
algunas tareas. Por esta razón es necesario que las macro funciones están habilitadas para que las rutinas funcionen. Normalmente cuando una planilla es abierta el Excel pregunta si el usuario desea habilitar las macros. Si esto no ocurriera es posible que las macro
funciones estén deshabilitadas por defecto,algo normal en la versión 2003 del Excel. Para superar este aspecto, se debe seguir el procedimiento descrito en el recuadro de la izquierda.

PLANILLAS PARAMETRIZADAS SECTORIALES PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

GUIA DE REFERENCIA

INSTALACIÓN
DE LAS PLANILLAS
ü En las versiones
más recientes, no
es necesario realizar ningún procedimiento especial de
instalación.
ü Se pueden copiar
losarchivos de las
planillas en el fólder en el área de
trabajo regular del
disco duro.
ü Se recomienda
iniciar una planilla
haciendo doble clic
en el nombre del
archivo correspondiente.

DESPLIEGUE
DE TÍTULOS
ü Los títulos de los
cuadros utilizan el
tipo de letra LUCIDA CASUAL, que
es claro y elegante
ü Si resulta que los
títulos son difíciles
de leer, esto se
debe a que el tipo
LUCIDA CASUAL
no estáinstalado en
el equipo.
ü Esto se soluciona
instalando el tipo de
letra en el fólder
FONTS de WINDOWS en el disco
“C”.

3

ORGANIZACIÓN DE LAS PLANILLAS
Las planillas se dividen en ocho hojas:
•

Preparación

•

Alternativas

•

Evaluación Privada

•

Evaluación socioeconómica

•

Indicadores

•

Análisis de Sensibilidad

•

Financiamiento

•

Conclusiones y Recomendaciones

LA HOJA DE INICIOContiene el la identificación de la planilla y un conjunto de botones para:
•

Ir a las hojas de trabajo

•

Impresión de la planilla

•

Proteger el archivo

•

Trabajar en pantalla completa, sin los menús estándar de Excel pero con más área de
trabajo, o en pantalla normal

Es importante tomar en cuenta la versión de la planilla que se despliega en esta hoja, porque algunas funciones fueron cambiadas...