PlfORMATOS
Páginas: 7 (1668 palabras)
Publicado: 27 de octubre de 2014
Este formato es el que utilizo para documentar los hallazgos y conclusiones de las auditorías que realizo.
Se trata de un formato muy sencillo donde se prima la información por encima del formalismo, ya que gran parte de la página está reservada a la realización de observaciones abiertas.
El plan de la auditoría está implícito en el formato porque en el encabezado de cada folio se realizauna descripción de los procesos que se van a auditar. Es decir, en función del plan marcado, colocamos tantas hojas como etapas comprenda la auditoría que hemos planificado.
En el transcurso de la auditoría la idea es ir realizando las anotaciones sobre la casilla "OBSERVACIONES/ NOTAS / COMENTARIOS DEL AUDITOR". El informe final entregado se pasa después a limpio.
Otro elemento a destacar esla clasificación de las desviaciones encontradas en 3 niveles: menor, moderada e importante. Esto no es obligatorio, pero ayuda a que el auditado tome conciencia de la relevancia de cada no conformidad.
Los formatos de papel son los estándares que definen el tamaño del papel utilizado de manera habitual por la industria.
En la mayor parte del mundo se basan en los formatos definidos en lanorma ISO 216, que a su vez se basa en la la norma DIN 476 del año 1922. Paralelamente siguen existiendo otros sistemas tradicionales, como los utilizados en los EEUU, Canadá y México, u otros que están cayendo en desuso como el tamaño folio anteriormente utilizado en Europa.
También existen formatos de papel normalizados para distintos usos, como los utilizados en los periódicos.
Índice[ocultar]
1 Norma ISO 216 / DIN 476
1.1 Serie A
1.2 Serie B
1.3 Serie C
2 Otros formatos
3 Enlaces externos
Norma ISO 216 / DIN 476[editar]
Serie A[editar]
La idea que subyace en el formato, es tratar de aprovechar el papel al máximo de modo que se desperdicie lo mínimo posible.
El pliego de papel fabricado mide 1 metro cuadrado y la medida de sus lados guardan una proporción tal, quedividiéndolo al medio en su longitud, cada una de las mitades siguen guardando la misma relación entre sus lados que el pliego original. Para que la medida de los lados cumpla esta propiedad, deben guardar una relación particular. Si llamamos x a un lado e y al otro:
\frac{x}{y}=\frac{y}{\frac{x}{2}}=\frac{2}{\frac{x}{y}}\Rightarrow \left ( \frac{x}{y} \right )^2=2\Rightarrow \left (\frac{x}{y} \right )=\sqrt{2}\simeq 1,4142
De ese modo cuando se requiere un tamaño de papel, el fabricante puede cortar y remitir el material sin miedo a que el resto sea inútil o en su defecto por querer aprovecharlo haya que guardarlo indefinidamente en sus almacenes hasta que la casualidad permita despachar el sobrante. Este método asimismo por esta razón supone un abaratamiento en el costo de venta,ya que no requiere sobrecargar en el precio todo el material desechado. Si un comprador requiere un tamaño específico, todavía es posible servirlo, se trabaja a partir del tamaño Ax en que encaja el pedido y se le cobra ese tamaño más los cortes. Pero ahora el comprador puede querer reajustar el tamaño de su pedido para evitar sobrecostes ciñéndose a las medidas propuestas.
Por tanto, en losformatos ISO / DIN, en general:
La relación entre sus lados es: √2
Los lados se expresan en mm (redondeando al entero inferior)
Cada formato tiene (aproximadamente) la mitad de superficie del inmediato superior, con el siguiente criterio: su lado mayor es igual al lado menor del formato superior, y su lado menor es igual a la mitad del lado mayor del formato superior. Pero, en todos los casos,se redondean los lados en mm al entero inferior. Por eso, en los casos en que resultan decimales (mitades de números impares), no tienen exactamente la mitad de longitud, ni la mitad de superficie (sino un poco menos).
En la serie A, su base (formato A0):
Tiene 1 m² de superficie
Su lado menor es: 1/(√√2) = 1/(20.25) = 0.841 m = 841 mm
Su lado mayor es: (√√2) = 20.25 = 1.189 m = 1189 mm...
Se trata de un formato muy sencillo donde se prima la información por encima del formalismo, ya que gran parte de la página está reservada a la realización de observaciones abiertas.
El plan de la auditoría está implícito en el formato porque en el encabezado de cada folio se realizauna descripción de los procesos que se van a auditar. Es decir, en función del plan marcado, colocamos tantas hojas como etapas comprenda la auditoría que hemos planificado.
En el transcurso de la auditoría la idea es ir realizando las anotaciones sobre la casilla "OBSERVACIONES/ NOTAS / COMENTARIOS DEL AUDITOR". El informe final entregado se pasa después a limpio.
Otro elemento a destacar esla clasificación de las desviaciones encontradas en 3 niveles: menor, moderada e importante. Esto no es obligatorio, pero ayuda a que el auditado tome conciencia de la relevancia de cada no conformidad.
Los formatos de papel son los estándares que definen el tamaño del papel utilizado de manera habitual por la industria.
En la mayor parte del mundo se basan en los formatos definidos en lanorma ISO 216, que a su vez se basa en la la norma DIN 476 del año 1922. Paralelamente siguen existiendo otros sistemas tradicionales, como los utilizados en los EEUU, Canadá y México, u otros que están cayendo en desuso como el tamaño folio anteriormente utilizado en Europa.
También existen formatos de papel normalizados para distintos usos, como los utilizados en los periódicos.
Índice[ocultar]
1 Norma ISO 216 / DIN 476
1.1 Serie A
1.2 Serie B
1.3 Serie C
2 Otros formatos
3 Enlaces externos
Norma ISO 216 / DIN 476[editar]
Serie A[editar]
La idea que subyace en el formato, es tratar de aprovechar el papel al máximo de modo que se desperdicie lo mínimo posible.
El pliego de papel fabricado mide 1 metro cuadrado y la medida de sus lados guardan una proporción tal, quedividiéndolo al medio en su longitud, cada una de las mitades siguen guardando la misma relación entre sus lados que el pliego original. Para que la medida de los lados cumpla esta propiedad, deben guardar una relación particular. Si llamamos x a un lado e y al otro:
\frac{x}{y}=\frac{y}{\frac{x}{2}}=\frac{2}{\frac{x}{y}}\Rightarrow \left ( \frac{x}{y} \right )^2=2\Rightarrow \left (\frac{x}{y} \right )=\sqrt{2}\simeq 1,4142
De ese modo cuando se requiere un tamaño de papel, el fabricante puede cortar y remitir el material sin miedo a que el resto sea inútil o en su defecto por querer aprovecharlo haya que guardarlo indefinidamente en sus almacenes hasta que la casualidad permita despachar el sobrante. Este método asimismo por esta razón supone un abaratamiento en el costo de venta,ya que no requiere sobrecargar en el precio todo el material desechado. Si un comprador requiere un tamaño específico, todavía es posible servirlo, se trabaja a partir del tamaño Ax en que encaja el pedido y se le cobra ese tamaño más los cortes. Pero ahora el comprador puede querer reajustar el tamaño de su pedido para evitar sobrecostes ciñéndose a las medidas propuestas.
Por tanto, en losformatos ISO / DIN, en general:
La relación entre sus lados es: √2
Los lados se expresan en mm (redondeando al entero inferior)
Cada formato tiene (aproximadamente) la mitad de superficie del inmediato superior, con el siguiente criterio: su lado mayor es igual al lado menor del formato superior, y su lado menor es igual a la mitad del lado mayor del formato superior. Pero, en todos los casos,se redondean los lados en mm al entero inferior. Por eso, en los casos en que resultan decimales (mitades de números impares), no tienen exactamente la mitad de longitud, ni la mitad de superficie (sino un poco menos).
En la serie A, su base (formato A0):
Tiene 1 m² de superficie
Su lado menor es: 1/(√√2) = 1/(20.25) = 0.841 m = 841 mm
Su lado mayor es: (√√2) = 20.25 = 1.189 m = 1189 mm...
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