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ANEXO: GUÍA PARA EL TALLER DE ELABORACIÓN DE UNA DESCRIPCIÓN DE CARGOS
INTRODUCCIÓN
El objetivo del presente instructivo es introducir a usted en las técnicas que necesitará para poder redactar buenas descripciones de cargos.
Ya sabemos que muchas son las aplicaciones que se derivan de las Descripciones de Puestos en el área de Gestión del Talento Humano en las organizaciones , comoson entre otras, el análisis organizacional, la planeación de Recursos Humanos, la Selección y Evaluación de personal, la evaluación del desempeño, la valuación de cargos y la administración de la compensación.
Como analista de Cargos , rol que desempeñará en este taller y en el desarrollo de este proceso en su práctica profesional, NO se espera que usted diga a las personas que ocupan lospuestos, a los que denominaremos en adelante “titulares de los cargos”, qué o cómo debería ser el puesto, o como resolver las diferencias de opinión entre jefes y colaboradores en materia de actividades o responsabilidades del cargo. Lo que sí se espera de Ud. es que asegure que la información contenida en la Descripción de Cargo es completa, consistente y objetiva, una “Fotografía” del cargo.“UN CARGO NO TIENE EXISTENCIA REAL” . La razón principal para que con mucha frecuencia sea difícil preparar una buena descripción de cargo, es que no hay una realidad concreta, física observable. Un puesto es una abstracción que sólo existe en la mente de las personas y es el producto de sus intenciones y expectativas, que se materializa a través de unas acciones o comportamientos laborales.Por ello, su tarea como analista es descubrir esos pensamientos y organizarlos en un documento claro, preciso, completo, resumido y lógico.- Una buena descripción identifica claramente los resultados que se esperan del puesto, las actividades que se deben realizar para lograrlos, el ambiente o contexto en el cual esas responsabilidades se llevan a cabo y la relación o forma de contribuciónde ese cargo a la misión y visión funcional y/o corporativa.
UNA BUENA DESCRIPCIÓN DE CARGO ayuda a:
La Persona que desempeña un cargo a comprender y precisar los resultados esperados en el tiempo y a medir el progreso en el logro de los mismos.
Al jefe inmediato a quien el cargo reporta, para comunicar y acordar con el titular los resultados que se esperan del ejercicio del cargo, asícomo los métodos (cómos) utilizados y los problemas o dificultades que se enfrentan para alcanzar esos resultados.
Asegurar que las expectativas de la gerencia/jefatura y del titular que ocupa la posición pueden ser comunicadas clara y eficazmente a otras personas den la organización, que necesitan conocerlas y entenderlas (ej: otros cargos y personas que forman parte de un mismoproceso/cadena de valor)
SINGULARIDAD DE UN PUESTO :
Una buena Descripción de Cargo describe y define la singularidad o especificidad de un trabajo; qué es lo que realmente hace a este puesto diferente, inusual o retador.
Muchas veces la diferencia proviene del tamaño y complejidad de la posición, o porque el trabajo se desarrolla en un área funcional de muy alta responsabilidad o impacto, u otrosfactores como plazos para entregar los resultados, problemas que enfrenta la posición, etc.
Una forma de lograr el éxito en su labor de Analista es que Ud. pueda alcanzar una comprensión amplia de la singularidad y aspectos distintivos de cada puesto así como de que esa singularidad quede reflejada en la descripción. Si lo logra, podrá ayudar a otros como un verdadero profesional de GestiónHumana, a reconocer fácilmente los retos fundamentales de una posición, en lo gerencial, técnico, de toma de decisiones, y de las acciones necesarias para alcanzar los resultados finales esperados de un puesto.

LA DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Una vez terminada la entrevista, usted contará con un conjunto de notas, y tal vez con un organigrama dibujado, como punto de partida para redactar la...