Politicas generales

Políticas generales

COMO HACER POLITICAS

Objetivo:
Definir claramente el procedimiento para establecer y poner en práctica las políticas o reguladores de conducta.

Alcance:
Todo el personal autorizado para establecerlas. Aunque la idea o propuesta puede venir del personal en general.

Lineamientos:

* Se realizaran políticas cuando, las personas indicadas (Socio-Director, Director ypersonal autorizado), tengan una idea o propuesta y ésta sea plasmada en papel. Además debe ser considerada como realista, factible y funcional.
* Cada nueva política deberá constar por escrito y ser firmada de autorización para que pueda ser incluida en este manual.
* Cada política deberá elaborarse bajo los siguientes lineamientos:
* Nombre
* Objetivo: razón de ser de la política y lo quese piensa va a normar.
* Alcance: todas las personas que se van a regir por estas políticas.
* Lineamientos: el contenido de la política, es decir, los aspectos que cubre y las situaciones en las que se aplica.
* Responsables: de aplicar la política y de vigilar su cumplimiento.
* Cada política deberá hacerse en una hoja por separado.
* Responsables
* Recursos Humanos
*Encargados
* Gerentes
* Directores

POLITICAS DE ASISTENCIA

Objetivo:
Establecer los parámetros sobre los cuales habrán de conducirse las personas al momento de no asistir a laboral en días normales.

Alcance:
Todo el personal del despacho.

Lineamientos:

* Se tendrá la obligación de asistir diariamente a laborar, esto es, de lunes a viernes tiempo completo o medio tiempo según corresponda.* E l personal de área de Contabilidad y Auditoría, tendrán la obligación de asistir de lunes a viernes tiempo completo y sábados medio tiempo.
* Todas las ausencias tienen que ser justificadas, es decir, se debe de contar con el antecedente de ello.

Nota: se considera tiempo completo de 9:00 a 19:00 hrs.; y el medio tiempo es de 9:00 a 15:00 hrs.

Responsables:
* Los socios
*Encargado de Recursos Humanos

POLITICAS DE HORARIO

Objetivo:
Definir la hora de entrada y salida en las oficinas o en asignaciones foráneas.

Alcance:
Todo el personal profesional y administrativo.

Lineamientos:

De acuerdo con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo respecto al número de horas laborables, se estará sujeto a lo siguiente:

a) Personal Profesional:

* La hora de entradade Lunes a Viernes es a las 9:00 am; la hora de la comida es de 14:00a 15:00 hrs; y la salida está condicionada a la carga de trabajo, aunque el horario fijado como hora de salida es a las 19:00 hrs.

* Si la carga de trabajo lo requiere los sábados la hora de entrada es a las 9:00 am y la salida es a las 14:00 hrs.

b) Personal Administrativo:

* La hora de entrada de Lunes a Vierneses a las 9:00 am; la comida es de 14:00 a 16:00 hrs.

* Si la carga de trabajo lo requiere, los sábados la hora de entrada es a las 9:00 am y la salida es a las 14:00 hrs.
* Debido a que se requiere llevar a cabo las actividades que pueden interrumpir o impedir el libre trabajo del personal profesional, es necesario que los días Sábado se presente un mínimo de dos personas (mantenimiento y/olimpieza y secretaria).

Responsables:

* Los socios
* Recursos Humanos

POLÍTICA DE SOLICITUD DE PERMISOS

Objetivo:
Establecer los lineamientos que se deben seguir en caso de necesitar un día de permiso para no asistir a laborar o llegar después del horario establecido.

Alcance:
Todo el personal que labore en este despacho

Lineamientos:

* Para solicitar un permiso se debe recurrira los Gerentes y en su ausencia a los Encargados (jefe inmediato). Solo ellos podrán evaluar la situación y conceder el permiso solicitado.
* Los permisos deben solicitarse por lo menos con 24 hrs de anticipación, llenando la solicitud que para tales efectos existe. Dicha solicitud se encuentra en poder de la persona encargada de Recursos Humanos.
* Los gerentes o encargados deben...