politicas y emision de letras

POLÍTICA DE EMISIÓN Y CANJE DE LETRAS DE CAMBIO
“La emisión y Canje de Letras de Cambio es un procedimiento a seguir en caso de ventas al crédito, la responsabilidad de su cobranza es transferidadel departamento Ventas al departamento de Finanzas”.
PROCEDIMIENTO
1. Solicitud de Crédito
Es un pedido que realiza el cliente de forma verbal, el cual se plasma en el contrato de venta o en suorden de compra. Contiene la Razón Social, número de RUC, importe, plazos.
Para clientes en cartera con la modalidad de letra de cambio, se obvia paso 2 y 3.
2. Solicitud de emisión de Letra de CambioEs un requerimiento que ventas realiza a finanzas con la finalidad de que ésta pueda verificar en centrales de riesgo al cliente solicitante o en caso de requerir liquidez consultar al banco para sudescuento. Dicho requerimiento debe ser realizado mediante un correo electrónico con los datos requeridos en el punto 1.
3. Autorización
Recibido el correo, finanzas procede a evaluar al cliente yde estar conforme, autoriza la emisión de Letra de Cambio. Si el cliente no tiene un buen perfil crediticio se rechaza su solicitud y deberá ser archivada.
De requerir la compra se procederá avender sólo al contado.
4. Emisión de Letra de Cambio
Antes de la emisión de la LC, ventas deberá revisar el correlativo de las letras en el sistema y confirmar con la asistente de tesorería. Luego deello, ventas procede a la emisión del título valor
5. Envío de Letra de Cambio al Cliente
El departamento de ventas deberá realizar las coordinaciones necesarias para obtener la firma del cliente enla LC. Adjuntando en la factura el Anexo 1.
6. Recepción de Letra de Cambio y Factura
Ventas deberá enviar a finanzas la letra firmada por el cliente con su respectiva factura.
7. V°B GerenteGeneral
Finanzas será responsable de hacer visar la Letra de Cambio por el Gerente General. Luego de ello, entregará la LC y factura a contabilidad.
8. Registro de Letra de Cambio
Contabilidad realiza...