Power point

POWER POINT
INTRODUCCIÓN
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones.

Las presentaciones son

imprescindibles

hoy

en

día

ya

que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultadosde una investigación, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva
siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar
la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad yaque incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los
textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto
WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar
la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que ellocutor pueda tener
unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a
lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son
los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas
todo esto estarás en disposición deempezar a crear presentaciones en el siguiente
tema.

ENTORNO

Elementos de la pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla.

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1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos
lasdiapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una
de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página
de un libro.
2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando
con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionamos su pestaña
. Al seleccionar una diapositiva en el
área de esquemaaparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo
central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido
normalmente, las opciones que más frecuentemente

se

contiene,
utilizan. Éstas

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son Guardar, Deshacer(para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para
recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con solturaestas herramientas, ya que lo más frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo,
es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha
los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
5. Lacinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.
La veremos en detalle más adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar
en mayor detalle o ver una vistageneral de las diapositivas que se encuentran en el
área
de
trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será
el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista en la...