Practica_de_Microsoft_Excel_1

Práctica Nº1 de Excel
1. Inicie Microsoft Excel e inserte la siguiente información:
A B C D E
1





2





3





4


Trimestre 2
Trimestre 3
Trimestre 4
5

Libros
435800
520340
745000
6

Papelería
150500
222300
324100
7

Mobiliario
450000
312000
211000
8

Varios
136500
110500
121000

2. Guarde la información (Ruta: Archivo - Guardar)

3. Escriba en B2 eltítulo Gastos de la Librería y Papelería 123.

4. Calculemos los totales por columna
a. Escriba en la celda B10 Totales
b. Ubíquese en la celda C10 y escriba la siguiente fórmula =SUMA(C5:C8) y presione enter. Esta fórmula le indica a Excel que sume los valores desde C5 hasta C8 y el resultado aparecerá en C10.
c. Observe que aparece 1172800, es decir la suma de los valores de la columna C
d.Calcule Ud el total de la columna D en D10 (con la función SUMA) y observe aparecerá 1165140
e. Calcule Ud el total de la columna E en E10 (con la función SUMA) y observe aparecerá 1401100

5. Cambie el tamaño de la letra de la información que ya escribió
a. Seleccione toda la información (desde B2 hasta E10)
b. Active el Menú Formato. Seleccione la opción Celdas... y escoja la pestaña Fuente.Cambie la letra a Arial y el tamaño a 14. Haga clic en Aceptar
c. Observe que ahora los títulos no caben en las celdas, a continuación lo corregiremos

6. Vamos a ampliar el ancho de las columnas
a. Ubique el ratón en la barra superior donde están las letras de las columnas
b. Coloque el puntero del ratón en la línea divisoria entre columnas, hasta que el puntero tome la siguiente
formay agrande las columnas hasta un tamaño apropiado

7. Vamos a centrar el título y colocarlo en negrita
a. Ubíquese en la celda B2 y seleccione desde B2 hasta E2
b. Active el menú Formato y seleccione la opción Celda...
c. Seleccione la pestaña Alineación
d. En el recuadro Horizontal seleccione Centrar y active la casilla Combinar Celdas
e. Seleccione la pestaña Fuente y elija un estilo Negritaf. Presione el botón Aceptar y observe cómo el título aparece en negrita y las celdas B2, C2, D2 y E2 se unen para formar una sola

8. Vamos a insertar una nueva columna
a. Ubíquese en cualquier celda de la columna C
b. Active el menú insertar y seleccione la opción Columnas. La columna se insertará
c. Coloque el ancho apropiado y escriba los siguientes datos para dicha columna
C4 → Trimestre 1C5 → 398300 C6 → 216700 C7 → 337800 C8 → 228100
d. Calcule el total de la columna C en la celda C10 (con la función SUMA) y debe aparecer 1180900

9. Vamos a darle un formato a las cantidades para que se visualicen con un punto separador de miles y dos decimales
a. Seleccione las celdas que tienen cantidades numéricas (desde C5 hasta F10)
b. Active el menú Formato yseleccione la opción Celdas…
c. Seleccione la pestaña Número. En la lista de Categorías que se despliega escoja nuevamente Número, active la casilla Usar separador de miles y coloque 2 decimales

10. Vamos a calcular el promedio de los 4 trimestres
a. Ubíquese en G4 y escriba Promedio
b. Ubíquese en G5 y escriba =PROMEDIO(C5:F5) y presione enter
c. Observe que aparece 524.860,00 el cual es el promediode gastos por Libros

11. Vamos a copiar la fórmula del promedio hacia las otras filas con Copiar y Pegar
a. Ubíquese en G5, active el menú Edición y elija la opción Copiar. Observe cómo la celda aparece en un rectángulo punteado intermitente
b. Seleccione ahora desde la celda G6 hasta la celda G8, active nuevamente el menú Edición y elija la opción Pegar.
c. Observe cómo Excel automáticamente hacalculado los promedios de los otros renglones. Presione la tecla ESC para quitar el intermitente
d. Nota: También puede copiar la fórmula “arrastrándola” hacia las demás celdas

12. Vamos a calcular el valor máximo y mínimo entre un rango de valores
a. Escriba en B12 Valor Máximo
b. Ubíquese en la celda C12 y escriba lo siguiente =MAX(C5:C8) y presione enter
c. Observe que aparece...