preparatoria





Elaboración de una empresa.
Profesor: Héctor Chafino Camarena
Alumno: Juan Lawrencio Molina Maldonado
2*A DE ADMINISTRACIO








Lechería el “Maldonado”

REGISTROS AGRARIOS — UNA PERSPECTIVA GENERAL
Para responder la pregunta ¿Cuál es el estado actual de mi empresa? se debe tener un conjunto adecuado de información acerca del desempeño pasado de laexplotación agraria. Este es conocido como sistema de registros. El cual puede considerarse un sistema de manejo de la información. Para mantener registros apropiados se necesita tres cosas:
1. Una idea de qué información se necesita o se quiere colectar y cómo se usaría esta información;
2. Algún conocimiento básico de contabilidad y mantenimiento de registros;
3. Algún conocimiento de requerimientosgubernamentales con respecto a los registros (impuestos, regulaciones, etc.).
Esto no significa que se debe ser un contador experto, pero se debe poseer cierto conocimiento acerca de la gestión de la empresa agraria.
Existen excelentes sistemas de mantenimiento de registros disponibles para varias instituciones educacionales o financieras. Si no existen sistemas de registros satisfactorios, sepuede obtener algunas ideas en este capítulo para diseñar un sistema de registro y manejo de información que se ajuste a las necesidades de cada uno.
En el negocio lechero actual, no existe un sistema de registros mínimo o simple que cubra las necesidades del administrador agrario moderno. Se requiere de una información suficiente en la cual basar decisiones apropiadas. Un buen sistema deregistros agrarios puede proveer gran parte de esta información.

REQUISITOS
Un sistema de registros y manejo de información debe ser completo, preciso y debe ser usado continuamente. El sistema debe ser lo suficientemente completo para proveer la información necesaria para una buena administración agraria. No mantenga registros por el solo hecho de mantener registros. Mantenga sólo aquellosregistros que le darán la información requerida para manejar su negocio lechero y aquellos registros requeridos por las regulaciones del gobierno. El sistema de registros debe ser preciso pues decisiones importantes y reportes cruciales serán basados en ellos. Finalmente deben ser usados efectiva y eficientemente. “Un sistema de registros lecheros debería ser completo, preciso y utilizado.”

USOS DELOS REGISTROS AGRARIOS
Para muchos, la presentación de reportes para el gobierno, tal como el impuesto a la renta, ha sido una gran motivación para mantener registros. Esta es la parte no productiva del mantenimiento de registros. Pero, si se tiene un sistema de registros diseñados apropiadamente para realizar otras funciones necesarias e importantes, la parte de los reportes gubernamentales seconvierte en una parte fácil del sistema. Diferentes formas de arreglos multipersonales de la explotación agraria requieren de un buen sistema contable para así dividir los costos y retornos de la empresa entre los varios participantes en forma equitativa. La mayoría de las agencias de crédito requieren de un buen sistema de cuentas agrarias para otorgar préstamos. La planificación de lastransferencias de propietarios y herencias también requieren un buen sistema de registros. Por lo tanto, los registros agrarios pueden ser vistos como una herramienta de servicios para la explotación lechera.
Los registros agrarios pueden ser vistos como una herramienta de servicios a la explotación lechera. El segundo uso de los registros agrarios es como herramienta de diagnóstico. Con un buenconjunto de registros el administrador agrario puede determinar las puntos fuertes de la empresa y los lugares de potencial mejora. La información proveniente del sistema de registros puede ayudar a determinar la  rentabilidad relativa y absoluta de la empresa. Los registros ayudan en el análisis de la explotación agraria al facilitar el administrador la evaluación de los cambios necesarios para el...