Preparatoria

Es una aplicación que nos permite manejar hojas de cálculo. La característica, especificaciones y límites de Excel han variado considerable mente en versión y versión, existiendo cambios en su Interfax operativa y capacidades en Excel 2007.
Se puede destacar que mejoro su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16, 384 columnas. De la misma formafue ampliado en límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65, 536 a 1, 048, 576 filas por hojas. También fue ampliado el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear un libro y paso de 256 a 1,024.
Fichas
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Barra de titulo
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Barra de acceso directo
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Pantalla principal de Excel
Botón office
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Cinta de opciones
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Indicador de celda
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Hojas de trabajo
Hojas de trabajo
Barra de zoom
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Barra de estado
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Filas
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Vistas
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Celda
Celda

Barra de formulas
Barra de formulas

Columnas
Columnas

Área de trabajo
Área de trabajo





1.- indicador de celda. Muestra la ubicación y colocación del cursor en el área de trabajode Excel es decir la celda activa.
2.- barra de formulas. Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo.
3.- columnas. Estas se identifican con las letras del abecedario y su posición es en forma vertical.
4.- filas. Estas se identifican con los números progresivos y su posición es en forma horizontal.
5.- celda. Es la intersección de una columna y una fila,además nos indica la posición del cursor en la hoja de trabajo.
6.- hojas de trabajo. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en un principio consta de tres hojas aunque el número de estas puede variar entre 1 y 1024. El último icono que se muestra nos permitirá insertar otra hoja de cálculo y estas nos permitirán poder tener bien organizada nuestra información.


MANEJO DEDATOS
El ingreso de información en las distintas celdas de Excel es un procedimiento relativamente sencillo; solo debemos seleccionar la celda en que queramos colocar cada dato y comenzaremos a escribirlo, recordando que al finalizar pulsaremos la tecla enter.
Mediante el uso de tablas se logra un manejo sencillo y claro de la información, dado que estas permiten visualizar y llevar el controlde una gran cantidad de datos de manera práctica y ordenada. Podremos ingresar cualquier clase de datos en las distintas celdas de las hojas de Excel, según lo que necesitemos registrar; sin embargo es preciso entender como el programa reconoce y maneja la información para comprender de qué modo la procesa.

Básicamente los datos de Excel pueden clasificarse en:
1.- números.Se trata sin duda,de los tipos de datos más frecuentes en las planillas debido a que la mayoría de las operaciones se realizan en torno a cifras por ejemplo precios, calificaciones, cantidades, dimensiones, etc.
2.- textos.Son valore alfanuméricos y pueden ser nombres, direcciones, descripciones, códigos y todas las demás combinaciones de números, letras y símbolos.
3.- fechas y horas.Excel entiende algunosvalores introducidos y los transforma automáticamente a este tipo de formato para presentarlos de la manera predeterminada.
4.- cálculos y otros procedimientos de datos. Se trata de formulas y funciones que permiten relacionar las celdas entre sí para efectuar distintos cálculos y procesar la información. Esta clase de valores se ingresa de un modo particular para indicar que se trata de formulaso funciones y no de simples datos numéricos o alfanuméricos.
Teclas rápidas
TECLAS | FUNCION |
INICIO | IR HASTA LA PRIMERA COLUMNA |
FIN | IR HASTA LA ULTIMA COLUMNA |
SHIFT+F11 | INSERTAR UNA NUEVA HOJA |
CTRL+AV PAG | IR A LA SIGUIENTE HOJA |
CTRL+RE PAG | IR A LA PAGINA ANTERIOR |
CTRL+E | SELECCIONAR TODA LA HOJA |
CTRL+BARRA ESPACIADORA | SELECCIONAR UNA...