Presentaci N Proyecto

Universidad tecnológica de Campeche

T.S.U. Mantenimiento Área Petróleo
Materia: Expresión Oral y Escrita II.
Unidad III.- Redacción de documentos
tecnicos y ejecutivos.
Maestra: Lic. Rosa Irma García Ortiz
Alumno: Evelio Alejo Colli.
Grado y Grupo: “5B - AP’

¿Qué es un proyecto?
• Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que
se encuentran interrelacionadas ycoordinadas.
• Es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a
lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la
visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés.
• Cuenta con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para
lograr un objetivo deseado.

Componentes fundamentalesdel
proyecto
A) LAS ACTIVIDADES: son las tareas que deben ejecutarse para llegar en
conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar
información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un
procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan
las actividades. Y paradeterminar la secuencia lógica de las actividades se debe
establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.

B) LOS RECURSOS: son los elementos utilizados para poder realizar la
ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas
de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de
almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal,información, dinero y tiempo.

C) ADMINISTRADOR DEL PROYECTO: al
planificar las actividades, debe tener
presente que los mejores esfuerzos
constituyen un elemento esencial. Los
administradores eficaces de proyectos, son
los que logran que el trabajo se ejecute a
tiempo, dentro del presupuesto, y conforme
a las normas de calidad especificadas.

Características de un proyecto según el
PMI:
De acuerdocon el Project Management Institute (PMI) las características
de un proyecto son:
Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo y un final
definidos. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del
proyecto, cuando queda claro que los objetivos no serán o no podrán ser
alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y sea
cancelado. Temporal no significa decorta duración; muchos proyectos
duran varios años. La duración de un proyecto es limitada.

Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos
entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o
resultados. Los proyectos pueden crear:
-Un producto o artículo, que es cuantificable, y que puede ser un elemento
terminado o un componente.
- La capacidad de prestar unservicio como, por ejemplo, las funciones del
negocio que respaldan la producción o la distribución.
- Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, se
obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una
tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.

La singularidad es una característica importante de los productos entregables
de unproyecto. Por ejemplo, se han construido edificios de oficinas, pero cada
edificio individual es único: diferente propietario, diseño, ubicación, contratista,
etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición de único del
trabajo de un proyecto.
 Elaboración gradual: significa desarrollar en pasos e ir avanzando
mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define deforma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado
a medida que el equipo desarrolla un mejor y más completo entendimiento
de los objetivos y de los productos entregables.

Otras características de un proyecto en
general son:
 Tener un principio y un fin.
 Tener un calendario definido de ejecución.
Plantearse de una sola vez.
 Constar de una sucesión de actividades o...