PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS Y HERRAMIENTAS DE

     

1 PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS Y HERRAMIENTAS DE
WORD
1.1 PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
1.1.1 CONFIGURAR PÁGINA
Cuando se está escribiendo en un documento del programa Word, es como si lo
se hiciera en una hoja de papel que luego puede ser imprimida.
Para iniciar es bueno configurar márgenes la página, escoger el tipo de hoja,
tamaño de papel (pestañaPapel), orientación de la hoja, entre otras. Todas estas
acciones se pueden realizar por medio del menú configurar página.
En el cuadro de diálogo Configurar página (pestaña Márgenes) es posible fijar los
márgenes digitando los cm. deseados en cada lado de la hoja, de la siguiente
manera.
Superior: Se debe indicar la distancia entre el borde superior de la página y la
primera línea deldocumento.
Inferior: Se indica la distancia entre la última línea del documento y el borde
inferior de la página.




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Izquierdo: Se introduce la distancia entre el borde izquierdo de la página y el
principio de las líneas del documento.
Derecho: Se indica la distancia entre el borde derecho de la página y el final de
las líneas del documento.
En la pestaña Diseñose encuentra la especificación para las márgenes de
Encabezados y pies de página. Se ha dicho que fuera de los márgenes no se
puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se
escriben en la zona de las márgenes, por tanto éstas deben ser espaciosas.
Recuerde que los encabezados y pié de página repiten el texto en todas las hojas
y se pueden alinear al gusto delusuario, por ejemplo, autor, título del documento,
tema a tratar, numeración de las hojas…
Por tanto, la información que se digite en el cuadro de texto de configuración de
página dirá en el encabezado los cm que existen entre el borde superior del papel
y la primera línea del encabezado, y en el pie de página los cm que queda entre
la última línea del pie de página y el borde inferior de lapágina.
Si se hace clic en el botón Predeterminar, los valores registrados en ese momento
serán los que se utilicen en los nuevos documentos que se creen de ahí en
adelante.
1.1.2 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Se detendrá un poco en el tema de encabezado y pie de página dado su
importancia en el cuerdo de un documento. Un encabezado es un texto que se
insertará automáticamente al principio decada página, como por ejemplo el título
del trabajo o artículo que se está escribiendo, el autor, la fecha,...
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
página, y suele contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pie de página se debe ir al menú Ver y
hacer clic en Encabezado y pie de página. En este momento el texto del
documento seinactiva y activa los bordes superiores e inferiores de la página con
el fin de consignar la información, apareciendo un recuadro punteado con el rótulo
Encabezado y el cursor se ha situado dentro, abriendo también una ventana
flotante que permite establecer algunas opciones predeterminadas como
describiremos a continuación:
     
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· Barra de herramientasEncabezado y pie de página.
Insertar Auto texto. Al hacer clic se abre una lista desplegable con los autotextos
disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él.
Insertar número de página.
Insertar número total de páginas del documento. Es decir, inserta el número
de la última página del documento.
Formato del número de página. Se abrirá la ventana que permite elegir el
formato del número depágina.
Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.
Inserta la hora actual en formato hora:min.
Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página.




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Mediante este botón se pasa del encabezado al pie de página y viceversa.
Con estos botones se pasa al anterior o siguiente encabezado o pie de
página.
Cerrar. Al hacer clic en este...