procedimiento almacén
Páginas: 4 (761 palabras)
Publicado: 11 de abril de 2014
OBJETIVO GENERAL
Establecer los pasos necesarios para la recepción de los materiales por la Sección de Almacén General (Suministros), además de establecer claramente las responsabilidades de cadauno de los integrantes del proceso y garantizar una gestión eficaz y eficiente del mismo.
PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE MATERIALES.
1. Comunicación de arribo de proveedor o transportistaa planta Proteicol.
Se recibe llamada telefónica de portería informando el arribo de proveedor o empresa transportadora con materiales a planta (PROTEICOL S.A.)
Se autoriza el ingreso.
Si enel momento de recibir la llamada se está atendiendo otra recepción de materiales se comunica que puede ingresar inmediatamente se despache el que se está atendiendo.
2. Recepcion de proveedor otransportista.
Se realiza recepción del proveedor o transportista que realiza transporte de la mercancía desde el proveedor, verificando los documentos que si sea mercancía con destinatarioPROTEICOL S.A.
3. Verificación de UND contra guía de transporte.
Se hace un cotejo de las cantidades que indica la guía de transporte y las que se están recibiendo,
En caso de que falte algunaUND se indica en la guía la cantidad de UND recibida y se informa a asistente de almacén por correo electrónico interno la novedad.
4. Verificar estado de embalaje.
Se verifica el estado decada embalaje, que no se encuentre destapado, roto, averiado, etc.
Una vez verificado punto 3 y 4 se firma y sella de recibido según la hora y fecha.
5. Cotejar información de documento(factura) recibido.
Se hace la revisión de los documentos que se adjuntan a los materiales recibidos, verificando razón social de empresa destinataria (PROTEICOL S.A), Nit, fecha de factura (que seencuentre dentro del mes contable).
6. Obtener orden de compra.
De cada material que llega, este debe tener una orden de compra generada por el área de compras, este documento es indispensable en...
Establecer los pasos necesarios para la recepción de los materiales por la Sección de Almacén General (Suministros), además de establecer claramente las responsabilidades de cadauno de los integrantes del proceso y garantizar una gestión eficaz y eficiente del mismo.
PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE MATERIALES.
1. Comunicación de arribo de proveedor o transportistaa planta Proteicol.
Se recibe llamada telefónica de portería informando el arribo de proveedor o empresa transportadora con materiales a planta (PROTEICOL S.A.)
Se autoriza el ingreso.
Si enel momento de recibir la llamada se está atendiendo otra recepción de materiales se comunica que puede ingresar inmediatamente se despache el que se está atendiendo.
2. Recepcion de proveedor otransportista.
Se realiza recepción del proveedor o transportista que realiza transporte de la mercancía desde el proveedor, verificando los documentos que si sea mercancía con destinatarioPROTEICOL S.A.
3. Verificación de UND contra guía de transporte.
Se hace un cotejo de las cantidades que indica la guía de transporte y las que se están recibiendo,
En caso de que falte algunaUND se indica en la guía la cantidad de UND recibida y se informa a asistente de almacén por correo electrónico interno la novedad.
4. Verificar estado de embalaje.
Se verifica el estado decada embalaje, que no se encuentre destapado, roto, averiado, etc.
Una vez verificado punto 3 y 4 se firma y sella de recibido según la hora y fecha.
5. Cotejar información de documento(factura) recibido.
Se hace la revisión de los documentos que se adjuntan a los materiales recibidos, verificando razón social de empresa destinataria (PROTEICOL S.A), Nit, fecha de factura (que seencuentre dentro del mes contable).
6. Obtener orden de compra.
De cada material que llega, este debe tener una orden de compra generada por el área de compras, este documento es indispensable en...
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