Procedimiento implantacion proyectos de tecnologias de informacion del proceso incorporacion de tecnologia

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PROCEDIMIENTO IMPLANTACION PROYECTOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION DEL PROCESO INCORPORACION DE TECNOLOGIA

Código: GT-ITPR-01

Versión:02 Página:1

1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Estructurar, sistematizar y establecer los mecanismos necesarios que faciliten la ejecución y apoyo de forma integral, de los proyectos de tecnología informática en la SNR, ORIP´s y Notarias para cumplir con lasatisfactoria prestación de los servicios de la Entidad a la ciudadanía, cubriendo las necesidades de información de los clientes internos y externos, de manera oportuna, eficiente, segura, facilitando los diferentes procesos y convenios institucionales Los clientes son la Superintendencia de Notariado y Registro, las Oficinas de Registro y las Notarias con el sistema SIN, Entidades, puntosexternos y la ciudadanía.

ALCANCE: Inicia: Delegación de Supervisores. ¿Qué hace?: Firma de acta de inicio, estudio y diagnóstico de la situación actual, definición de cronograma de actividades, acompañamiento y seguimiento al a la ejecución del proyecto. Termina: Con la implantación y socialización de los proyectos. 2. RESPONSABLES: Responsable estratégico: Jefe Oficina de Informática Responsableoperativo: Coordinadores de Grupo (Desarrollo Informático, Asistencia Técnica, centro de computo), Profesional especializado, Profesional Universitario, Analista de sistemas y técnicos operativos y administrativos.

PROCEDIMIENTO IMPLANTACION PROYECTOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION DEL PROCESO INCORPORACION DE TECNOLOGIA

Código: GT-ITPR-01

Versión:02 Página:2

3. DEFINICIONES:Cronograma: Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma secuencial las actividades a realizar en un tiempo establecido para asegurar el cumplimiento de las metas asignadas a un proyecto. Proyecto: es una serie de actividades que intentan solucionar problemas concretos en un tiempo dado y en una ubicación en particular. Dentro de las actividades incluyen tiempo, dinero, recursos humanos ymateriales. Antes de lograr sus objetivos, un proyecto pasa por varias fases. La supervisión debe efectuarse y estar integrada en todas las fases del ciclo del proyecto. Proyecto informático de construcción de software Actividad consistente en planificar, seguir y controlar la producción de nuevo software. Desarrollo de un proyecto informático: Proceso de recogida de datos sobre la evolución delproyecto para identificar las desviaciones entre la planificación y la realidad (seguimiento) y poder tomar las medidas de corrección necesarias (control). Gestión de un proyecto informático: Proceso de dirección y control que se concentra en la concepción, la puesta en funcionamiento, el seguimiento y la evaluación de un sistema de información o proyecto. Fases de un proyecto informático: Conjuntoconcreto de actividades con el fin de ser controlado, facilitando el seguimiento desde su inicio hasta su culminación o entrega. Implantación: Es el proceso de instalar equipos o software nuevo y/o instituir proyectos, resultado de un análisis y diseño previo que conlleva a la renovación, actualización y mejoramiento de un proceso automatizado. Es la última fase del desarrollo de sistemas.Implementación: Fase en la que se abordan todas las actividades planificadas. Antes de la implementación de un proyecto, los implementadores o responsables del proyecto, deben identificar sus puntos fuertes y débiles (fuerzas internas), oportunidades y obstáculos (fuerzas externas). Incluye además el levantamiento, utilización y control tanto de los recursos como de las operaciones del proyecto PROCEDIMIENTO IMPLANTACION PROYECTOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION DEL PROCESO INCORPORACION DE TECNOLOGIA

Código: GT-ITPR-01

Versión:02 Página:3

Riesgo de un proyecto informático: Posibilidad de que no se alcancen los objetivos deseados.

PHVA Planeación: Definir cronograma de actividades a desarrollar Hacer: Firma de acta de inicio, estudio y diagnóstico de la situación actual, definición de...
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