procedimientos contpaq i contabilidad1

DELEGACIÓN ESTATAL VERACRUZ

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Programa Institucional CONTPAQ i®
Contabilidad
Elaborado por: Juan Espinoza García
Mayo de 2011

Primera actualización abril de 2012

Recopilación de procedimientos básicos para operar el programa CONTPAQ i® Contabilidad

CONTENIDO

1. CAPTURA DE PÓLIZAS Y USO DE SEGMENTOS DE NEGOCIO .................................... 3
1. 1 CAPTURA DEPÓLIZAS (Primera parte). ........................................................................ 4
1.1.1 Segmentos de Negocio. ............................................................................................. 9
1. 2. CAPTURA DE PÓLIZAS USANDO SEGMENTOS DE NEGOCIO. ................................. 9
1. 2.1 ¿Cómo asignar los segmentos de negocio en los movimientos de las pólizas? ........9
1. 2.2 Consulta de un reporte con segmentos de negocio. ................................................ 12
1. 2.3 Modificar pólizas ...................................................................................................... 15
1. 2.4 Otros procesos dentro de pólizas. ........................................................................... 18
2. CÓMO RESPALDAR E INFORMAR POR CORREOELECTRÓNICO ............................. 21
2.1 IMPORTANCIA DEL RESPALDO. .................................................................................. 22
2.2. ¿CÓMO RESPALDAR LA EMPRESA? ......................................................................... 22
2.3 ¿CÓMO ENVIAR EL RESPALDO POR CORREO ELECTRÓNICO A LA DELEGACIÓN
ESTATAL VERACRUZ?....................................................................................................... 24
3. IMPRESIÓN DE REPORTES ........................................................................................... 28
3.1 VISOR DE REPORTES. ................................................................................................. 29
3.2 IMPRESIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS................................................................... 32
3.3 REPORTES SENSIBLES. .............................................................................................. 34
4. LISTADOS ........................................................................................................................ 36
4. 1 LISTADOS DENTRO DE CONTPAQ. ............................................................................ 37
4. 2 NIVELESDE FILTRADO. .............................................................................................. 42
5. CIERRE DE PERIODOS Y EJERCICIOS ......................................................................... 45
5. 1 CIERRE DE PERIODO .................................................................................................. 46
5. 2 CIERRE DE EJERCICIO............................................................................................... 48
5. 2.1 Cambiar al periodo 14 ............................................................................................. 48
5. 2.2 Generar póliza de Cierre ......................................................................................... 50
5. 2.3 Ejecutar el cierre de ejercicio................................................................................... 52
5. 2.4 *Solución al problema de alta de cuenta.................................................................. 53
6. REACTIVACION DE LICENCIA- (Ejecutar antes de formatear el equipo) ........................ 54
6.1 Introducción. ................................................................................................................... 556.2 Reactivación ................................................................................................................... 56
6.3 ¿Cómo generar el código de revocación? ....................................................................... 59
ESTADOS FINANCIEROS

[2]

1. CAPTURA DE PÓLIZAS Y USO
DE SEGMENTOS DE NEGOCIO

ESTADOS FINANCIEROS

[3]

CRUZ ROJA MEXICANA, I. A. P....