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¿Por qué elegir Microsoft Office?
En este artículo voy a explicar las diferencias que hace que una empresa se decida por Microsoft Office 2010 en lugar de OpenOffice.
Si estás pensando en OpenOffice
Es importante entender el impacto en tu negocio antes de asumir un ahorro inmediato de costes basado únicamente en las licencias. Aquí hay algunas áreas a considerar antes de confiar en OpenOfficepara su negocio.
OpenOffice puede no resultar gratuito
El costo del software va más allá del costo de adquisición. Es importante tener en cuenta lo siguiente:
Los costos totales: impacto comercial; como problemas del software, la integración, la incompatibilidad, errores de ejecución, el tiempo de inactividad, la fiabilidad y la seguridad.
Beneficio total: Tal como soportes fiables, actualizaciones,accesibilidad y seguridad.
Integración de costos: El costo asociado al decidir utilizar una plataforma de software diferente.
Gestión: ¿Puede ser fácilmente gestionado? Las grandes empresas tienden a tener este problema, ya que no tienen un sistema unificado.
Costos de instalación: ¿Puede manejar el tamaño y productividad de las empresas? Además del compromiso o beneficios adicionales desoftware.
Microsoft Office es el mejor software de productividad en el mercado. Microsoft desarrolla Office para responder a las necesidades de los usuarios, desde principiantes hasta avanzados, y considera el esfuerzo y el coste para las organizaciones a la hora de gestionar e implementar del software.
OpenOffice no ofrece las mismas funcionalidades que Microsoft Office, como resultado no se ajustan alas necesidades de los usuarios. Esto obligará a su organización a administrar múltiples paquetes de software que aumentarán los costos de IT.
Cuando se ejecuta un entorno de software mixto también se corre el riesgo de tener problemas de interoperabilidad que podrían aumentar aún más los costos de IT y el servicio de asistencia técnica, inhibir la productividad, y generar frustración a losusuarios. Los factores adicionales que podría crear mayores costos incluyen la integración con sistemas y aplicaciones como ERP, el contenido de sistemas de gestión y las actualizaciones de OpenOffice.
OpenOffice no permite las actualizaciones de software adicionales. En su lugar OpenOffice requiere una desinstalación completa y volver a instalar cada vez que necesite actualizar el software.
¿Por quécomprometerse?
Puedes conseguirlo todo con Microsoft Office. Office incrementa el valor de negocio a través de innovaciones que abarcan funcionalidades básicas, como copiar y pegar, características avanzadas que mejoran la productividad de negocio. OpenOffice no ofrecer una suite de productividad completa. Los componentes críticos como el correo electrónico y calendario están ausentes, por nomencionar software equivalente a Publisher, OneNote. OpenOffice también carece de algunos componentes comúnmente utilizados, por ejemplo; OpenOffice no incluye imágenes prediseñadas, SmartArt o Pivot Charts. Las organizaciones pueden necesitar software adicional o personalizaciones añadiendo coste y complejidad.
Colaboración limitada.
La tecnología puede mejorar la manera de trabajar juntos. La tecnologíade colaboración debería ofrecer la facilidad de compartir, y la confianza en la fidelidad de la información compartida. Para facilitar la colaboración, Office 2010 tiene muchas nuevas características, incluyendo la co-autoría, la integración con las Comunicaciones Unificadas de Microsoft en tecnologías además de la aplicación en línea, Office Web Applications. Las personas que usan OpenOffice yquieren beneficiarse de tecnologías avanzadas de colaboración, requerirán software adicional y posiblemente la personalización del mismo. Además la integridad de la información en el intercambio de los documentos es crítica. OpenOffice puede abrir muchos tipos de archivos, la información fundamental sin embargo, como estructuras, fórmulas de cálculo, diseño y macros pueden no conservarse al...