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UTILIDAD DEL PROCESAMIENTO DOCUMENTAL - EJEMPLO
El Proceso Documental es el conjunto de operaciones a los que son sometidos los documentos en una unidad de información, para que a través de éstasoperaciones la información que contiene el documento pueda llegar al usuario que lo necesite.
Las organizaciones deben establecer un procedimiento documentado para definir las responsabilidades ytener el control necesario para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, la retención y la disposición de los registros de una empresa siguiendo la normativa ISO 9001:2008 encuanto al:
Control de los documentos.
Control de los registros de la calidad.
Auditorías internas.
Control del producto no conforme.
Acciones correctoras.
Acciones preventivas.
ysu utilidad se basa en:
Seleccionar los documentos que van a formar parte de una biblioteca para que se conozcan los documentos y los recursos económicos y humanos con los que puede contar. Yadquirir los documentos que se han seleccionado.
Analiza e identifica los tipos de documentos de las distintas operaciones a las que estén destinadas dependiendo de su forma para facilitar su consulta yrecuperación.
Aprueba los documentos en cuanto a su adecuación antes de su emisión

Revisar y actualizar los documentos y los requisitos cuando sea necesario.
Asegura de que se identifican loscambios y el estado de la versión vigente de los documentos.
Asegura de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en sus puntos de uso.
Asegura de quelos documentos permanecen legibles y fácilmente identificables.
Asegura que los documentos de origen externo, que la organización determina que son necesarios para la planificación y la operación delsistema de gestión de la calidad se identifican y que se controla su distribución,
Previene el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se...