proceso de información en el analisis de un puesto

La entrevista en el proceso de información en el análisis de puesto
De acuerdo al método de recopilación de datos por medio de la entrevista, el entrevistador debe analizar cuidadosamente cada uno de los detalles de cada una de las personas que ocupen u ocuparon el puesto con el fin de poder elegir al mejor candidato para el puesto en cuestión.
El entrevistador puede apoyarse de su supervisorpara identificar las especificaciones de acuerdo a la importancia de mayor a menor o viceversa.
Ventajas de la técnica de la entrevista:
De las ventajas que ofrece la técnica de la entrevista:
Logra la participación libre y directa de los empleados.
Proporciona al analista una mejor compresión del puesto.
Permite el examen y aclaración de los sectores vagos o complejos de trabajo que nopueden ser comunicados con facilidad.
Desventajas de la técnica de la entrevista:
Algunos de los puntos que desfavorecen a la entrevista son:
Algunos empleados pueden sentirse amenazados e incomodos para poder aportar información adecuada.
Las entrevistas tal vez limiten a los elementos que tengan mayor vigencia y dejen de lado los aspectos más generales del puesto.
Existe la tendencia a que losempleados y supervisores se concentran en los requisitos que describen a la persona que ocupa el puesto en la actualidad y no al puesto mismo.
Además, el supervisor puede poner énfasis en lo que él desea que el empleado haga, en lugar de lo que realidad hace.

La preparación de los formularios de entrevistas
El formulario que usualmente se usa para las entrevistas puede variar en ciertascuestiones, sin embargo hay algunas que son básicas. Éstas son:
Nombre del entrevistador
Fecha de realización de la entrevista
Nombre del entrevistado
Designación
Unidad
De acuerdo al tipo de puesto, empresa, etc. Se deberán adaptar más cuestiones que deben ser analizadas por el entrevistador para su mayor compresión, para que de ésta forma el analista capture mejor todos los datos que le dará elentrevistado.
Para llevar a cabo la entrevista el analista debe buscar un amiente privado y neutral, de igual forma debe saber explicar de la mejor manera el objetivo de la entrevista y la forma en la que se llevará a cabo.
Se deben evitar ambigüedades y dobles sentidos, dar tempo de responder al postulante y tratar de realizarla en tono de conversación sin perder el objetivo.
Los formularios,apuntes observaciones son importantes para la presentación del empleado.

La observación en el proceso de obtención de información en el análisis de puesto
Como su nombre lo indica el proceso de observación es la técnica por la cual el analista OBSERVA a ocupantes del puesto en cuestión, haciendo anotaciones y examinando la tareas mientras se llevan a cabo.
Ventajas de la técnica de laobservación
Las ventajas principales de la técnica de observación son:
Mediante la observación, el analista se familiariza directamente con el trabajo.
El analista puede observar condiciones importantes de trabajo que a menudo constituyen los aspectos distintivos de ciertos puestos.
El analista puede observar varios puestos al mismo tiempo, sin interferir en la corriente de trabajo.
Tambiénexisten varias desventajas:
Algunos empleados pueden sentirse incómodos si se ven observados.
Las dimensiones intangibles del trabajo, como sus elementos o requisitos mentales o la interacción personal, no se observa con facilidad.
Se requiere de mucho tiempo para llevar a cabo una observación adecuada de un puesto.

El cuestionario en el proceso de obtención de información en el análisis depuesto
Éste es el método/ técnica más usado comúnmente, el cuestionario amplio. Usualmente se pide al empleado que lo resuelva él mismo y posteriormente se lo entregue al personal encargado, sin embargo no es una regla, ya que algunas empresas o compañías no permiten la participación directa de los empleados.
Ventajas de la técnica del cuestionario
Entre las ventajas de ésta técnica se encuentran:...