Producción De Eventos

TRABAJO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS
Una empresa quieres organizar una jornada de puertas abiertas en su empresa. Identifica lo siguiente:
*Nombre de la empresa: ITTSA S.R.L es una empresa detransporte de pasajeros, que tiene como objetivosatisfacer una creciente demanda de servicios de calidad en el transporte interprovincial de pasajeros en el norte del país.

1.- ¿Qué tipo de actoaconsejaría?
El tipo de acto es de protocolo empresarial, pues se nutre del protocolo oficial y está formado por determinados códigos de conductas que establece ITTSA; perteneciendo al tipo de acto mixto(privado y público), pues es de interés principal para los clientes potenciales, instituciones interesadas, medios de comunicación y población en general que conozcan del nuevo servicio que se ofrece.Además es importante y necesario informarles a los colaboradores de la empresa para que tengan conocimiento del nuevo servicio de ruta. Esta jornada de puertas abiertas consiste en dar a conocer el nuevoservicio Vip Trujillo-Guayaquil en buses Mercedes Benz, lo cual ha sido pensado en la comodidad y status de sus clientes, y sobre todo, la alta demanda del servicio con dirección a la rutamencionada.
Es por eso que ITTSA ha establecido un protocolo donde ha de organizar de forma muy puntual, los diversos aspectos detallados a continuación.
2.- ¿Cómo sería el protocolo?
2.1. ANTES DE LAJORNADA:

Funciones y acciones detalladas:

* Coordinar todos los actos con el Gerente General de la empresa.

* Estudiar el ceremonial en su relación con el protocolo.

* Establecerhora, fecha, lugar y otros aspectos relevantes para la invitación del evento. Tomar en cuenta el número de aforo para colocar las invitaciones.

* Diseñar la Programación y Presupuesto delevento: Programar los horarios de cada acto de la Jornada de Puertas Abiertas.

* Contratar el catering con quince días de anticipación. Establecer el mejor agasajo para los invitados.

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