programa de señalizacion
Páginas: 9 (2032 palabras)
Publicado: 6 de marzo de 2014
PROGRAMA DE LAS 5 “S”
1. Diseño del Programa.
Viendo la necesidad de que los espacios y/o lugares de trabajo del personal que labora en la Empresa fueran agradables y armónicos para el desarrollo de las diferentes actividades laborales, la oficina de Talento Humano con el apoyo de los aprendices del SENA en Seguridad Ocupacional, determinaron realizar un programa de este tipo enel cual se involucrara la totalidad de la población trabajadora de la Institución.
2. Sensibilización.
Tiene aproximadamente una (1) hora de duración, se realiza con el personal para que participe activa y conscientemente del programa; donde se recalca la importancia de que el sitio /lugar de trabajo permanezca en completo orden y aseo, para obtener la optimización de los recursos conque se cuenta y dispone. En su realización se recomienda involucrar al área Ambiental para que pueda apoyar (capacitación en reciclaje de residuos sólidos) y también otras Áreas de la empresa que estén trabajando hacia el mismo objetivo para que sea una labor interdisciplinaria.
La sensibilización conduce además a un cambio de cultura organizacional y a su vez a mejorar el ambiente laboral;dado que las 5 “S”, traen consigo la seguridad y el bienestar del empleado.
3. Implementación del Programa.
Este se realiza en forma concertada con los empleados de la Dependencia donde va a tener su aplicabilidad haciéndoles ver la importancia del compromiso y responsabilidad que éste trae consigo.
4. Evaluación del Programa o Monitoreo.
Para definir los resultados, serequiere de una evaluación y un control periódico del programa 5 “S”, que permita establecer los cambios que sean requeridos para lograr su efectividad
(Anexo No. 1).
5. Seguimiento del Programa.
Está relacionado con la evaluación y monitoreo, permite establecer controles y ajustes al programa conducente a beneficiar al empleado y a la Compañía. De los aspectos anteriores surgió lanecesidad de:
1. Elaboración de material didáctico para utilizar en la sensibilización.
Se requiere tener un material propio de sensibilización; para el efecto y con base a los documentos teóricos sobre 5 “S”, se elaboraron éstos como puede observarse en el anexo
No. 2.
Los acetatos pueden ser modificados de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia donde sean utilizados; sinembargo se considera que su contenido aplica para la empresa en general.
2. Definición de Lineamientos de Descarte.
Se elaboraron normas generales y de aplicación de las 5 “S” en aspectos relacionados con el manejo del papel impreso y electrónico (Anexo No. 3) de la siguiente manera:
• Archivos dependenciales
• Archivos de computador
• Material reciclable y no reciclable3. Elaboración de Indicadores de Gestión.
Dichos indicadores (Anexo No. 4) como una forma de medir el impacto del programa 5
“S”; entre ellos:
No. de empleados de la Dependencia / No. de Personas Capacitadas
No. Personal de la Dependencia / No. Participantes en su Implementación
No. Total empleados Universidad / No. Total empleados capacitados
No. Total empleadosUniversidad / No. Total Participantes en la Implementación.
No. Kilos material reciclable / Valor unitario del Kilo
Total de Ingresos / Kilos x Dependencia
Nota: Se entiende por reciclable: Papeles: periódico, de archivo y cartón.
4. Sistematización del Programa 5 “S”.
En la actualidad la sistematización se encuentra en forma impresa y diskett 5 “S” para
Poder serconsultado y aplicado en la Dependencia que lo requiera.
Planteamientos Generales.
La oficina de Talento Humano y los aprendices del SENA en Seguridad Ocupacional consideran importante la participación activa de todos los miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional en el desarrollo del programa de las 5 “S”, debido a que es un compromiso de todos lograr que éste sea...
1. Diseño del Programa.
Viendo la necesidad de que los espacios y/o lugares de trabajo del personal que labora en la Empresa fueran agradables y armónicos para el desarrollo de las diferentes actividades laborales, la oficina de Talento Humano con el apoyo de los aprendices del SENA en Seguridad Ocupacional, determinaron realizar un programa de este tipo enel cual se involucrara la totalidad de la población trabajadora de la Institución.
2. Sensibilización.
Tiene aproximadamente una (1) hora de duración, se realiza con el personal para que participe activa y conscientemente del programa; donde se recalca la importancia de que el sitio /lugar de trabajo permanezca en completo orden y aseo, para obtener la optimización de los recursos conque se cuenta y dispone. En su realización se recomienda involucrar al área Ambiental para que pueda apoyar (capacitación en reciclaje de residuos sólidos) y también otras Áreas de la empresa que estén trabajando hacia el mismo objetivo para que sea una labor interdisciplinaria.
La sensibilización conduce además a un cambio de cultura organizacional y a su vez a mejorar el ambiente laboral;dado que las 5 “S”, traen consigo la seguridad y el bienestar del empleado.
3. Implementación del Programa.
Este se realiza en forma concertada con los empleados de la Dependencia donde va a tener su aplicabilidad haciéndoles ver la importancia del compromiso y responsabilidad que éste trae consigo.
4. Evaluación del Programa o Monitoreo.
Para definir los resultados, serequiere de una evaluación y un control periódico del programa 5 “S”, que permita establecer los cambios que sean requeridos para lograr su efectividad
(Anexo No. 1).
5. Seguimiento del Programa.
Está relacionado con la evaluación y monitoreo, permite establecer controles y ajustes al programa conducente a beneficiar al empleado y a la Compañía. De los aspectos anteriores surgió lanecesidad de:
1. Elaboración de material didáctico para utilizar en la sensibilización.
Se requiere tener un material propio de sensibilización; para el efecto y con base a los documentos teóricos sobre 5 “S”, se elaboraron éstos como puede observarse en el anexo
No. 2.
Los acetatos pueden ser modificados de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia donde sean utilizados; sinembargo se considera que su contenido aplica para la empresa en general.
2. Definición de Lineamientos de Descarte.
Se elaboraron normas generales y de aplicación de las 5 “S” en aspectos relacionados con el manejo del papel impreso y electrónico (Anexo No. 3) de la siguiente manera:
• Archivos dependenciales
• Archivos de computador
• Material reciclable y no reciclable3. Elaboración de Indicadores de Gestión.
Dichos indicadores (Anexo No. 4) como una forma de medir el impacto del programa 5
“S”; entre ellos:
No. de empleados de la Dependencia / No. de Personas Capacitadas
No. Personal de la Dependencia / No. Participantes en su Implementación
No. Total empleados Universidad / No. Total empleados capacitados
No. Total empleadosUniversidad / No. Total Participantes en la Implementación.
No. Kilos material reciclable / Valor unitario del Kilo
Total de Ingresos / Kilos x Dependencia
Nota: Se entiende por reciclable: Papeles: periódico, de archivo y cartón.
4. Sistematización del Programa 5 “S”.
En la actualidad la sistematización se encuentra en forma impresa y diskett 5 “S” para
Poder serconsultado y aplicado en la Dependencia que lo requiera.
Planteamientos Generales.
La oficina de Talento Humano y los aprendices del SENA en Seguridad Ocupacional consideran importante la participación activa de todos los miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional en el desarrollo del programa de las 5 “S”, debido a que es un compromiso de todos lograr que éste sea...
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