Project clase2

MS Project – Clase 2

MS Project - 2da clase
Importar tareas desde una tabla en Excel

1. En el menú Archivo-Abrir
2. En el cuadro tipo de archivo seleccionar tipo de archivo XLS
3. Seleccionar elarchivo y hacer clic en el botón Abrir.

4. A continuación se pondrá en funcionamiento un Asistente de importación: Siga los pasos
indicados en el asistente.

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Cambiar escalatemporal
1. En el diagrama Gantt hacer clic derecho sobre la barra escala temporal

2. En la ventana que aparece indicar la cantidad de niveles a visualizar (1 nivel, 2 niveles o 3
niveles) e indicarqué dato se desea en cada nivel. Por ejemplo:
• Nivel superior: trimestre
• Nivel intermedio: meses
• Nivel inferior: semanas

Posposición y adelanto
Posposición
Una posposición es un retraso que seestablece entre tareas que tienen una dependencia, es
decir que están vinculadas. Por ejemplo, Una vez hecha la limpieza del local se necesita un
retraso de 3 días para realizar la desinfección.
1. En lediagrama Gantt hacer doble clic sobre la flecha que representa el vínculo.

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2. En la ventana que aparece escribir la posposición como un número positivo.

3. En el diagramaGantt se podrá visualizar los días de posposición:

Adelanto:
Un adelanto es una superposición entre tareas que tienen una dependencia, es decir que están
vinculadas. Por ejemplo, si 1 día antes determinar la limpieza del local ya se puede comenzar la
desinfección.
1. En le diagrama Gantt hacer doble clic sobre la flecha que representa el vínculo
2. Escribir la posposición como un número negativo.3. En el diagrama Gantt se podrá visualizar los días de posposición:

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Recursos
Los recursos en un proyecto se refieren a personas, material y equipo necesario para completarlas
tareas en un proyecto. Hay dos factores importantes que manejar con Project: la disponibilidad de
los recursos, que se refiere a cuando puede un recurso trabajar en una tarea y cuanto tiempo...