Prooo

RICARDO GARZA PEREZ

UVM
UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MEXICO

TAREA 1 SESION 3
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Entenderemos como proceso de selección de proveedores, a la etapa previa al inicio del proceso de compra, mediante la cual se logra la validación o aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades de sus clientes.
EVALUACIÓN DEPROVEEDORES
Entenderemos como proceso de evaluación de proveedores, al seguimiento del comportamiento en el tiempo de nuestros proveedores críticos, conforme al cumplimiento de los criterios de evaluación, a todo proveedor con Orden de Compra y/o Contrato efectivo en el periodo de evaluación, La evaluación se diferencia en los criterios a evaluar para el caso de productos o servicios, y en amboscasos el proceso se realizara anualmente.
Las evaluaciones realizadas a los proveedores, consideran criterios específicos como calidad, precio, tiempo de respuesta, etc. Estos criterios se evalúan en una escala de 1 a 5, donde el 5 es el máximo posible y 1 el menor valor posible.

Evaluación de las ofertas
Para desarrollar una buena política de compras es necesario analizar, valorar y compararlas ofertas solicitadas una vez que las hayamos recibido.
La petición de ofertas y presupuestos se puede enviar para adquirir un producto de comprar habitual o un nuevo producto.
No obstante, en ambos casos es importante evaluar factores como la calidad del producto, el precio, los descuentos, el plazo de entrega, los gastos de transporte, el embalaje, la forma de pago y otros parámetros como lareputación del proveedor, el servicio que ofrece en caso de reposición, el servicio postventa, etc.
Los pasos a seguir para evaluar y comparar la información recibida son los siguientes:
1. Preseleccionar las ofertas recibidas. Para sintetizar el trabajo eliminaremos la oferta del proveedor que no se ajusta a nuestras condiciones principales.
2. Completar una ficha para cada proveedor. Laficha debe contener los datos de identificación de la empresa, los productos que puede suministrar y las condiciones comerciales que ofrece.
3. Elaborar un cuadro comparativo de ofertas. Este cuadro resumen debe reflejar información sobre aspectos principales como el precio o la calidad.

Los factores de selección
* Los factores económicos son precio unitario, descuentos comerciales yrappels; gastos de transporte, embalaje, carga y descarga, etc.
* Los factores de calidad son evaluables cuando la prioridad principal es la calidad del producto, haciendo un estudio sobre las muestras recibidas, las características técnicas, las pruebas de funcionamiento, etc.
* Los factores de servicio comprenden otros aspectos comerciales relacionados directa o indirectamente con elartículo, como el plazo de entrega, el servicio postventa, asistencia técnica y atención al cliente, período de garantía, prestigio del proveedor, aceptación del producto en el mercado, etc. Otras veces recopilando informes financieros y comerciales nos informamos mejor y evitamos una posible suspensión de pagos o una quiebra de la empresa.

Criterios de valoración
Este proceso consiste en asignarun total de puntos que se reparten entre los tres factores (el factor económico, el factor servicio y el factor de calidad) en función de la importancia que tenga cada uno de ellos, para ello tenemos que establecer un criterio de evaluación.
El paso siguiente es calcular la puntuación que, sobre la base del baremo, ha obtenido cada una de las ofertas preseleccionadas. La puntuación total indicael proveedor o proveedores más idóneos.

Selección del proveedor
El análisis y valoración de ofertas indican el proveedor o proveedores que más se ajustan a nuestras condiciones. Pero, a veces, este estudio es insuficiente para tomar una decisión y solicitar el pedido.
El proceso de valoración de ofertas permite hacer una preselección entre los proveedores que transmiten a través de su...