PROYECTO FINAL Administración de Proyectos

Introducción

Publintel S.A. de C.V. es una empresa de servicios intangibles dedicada a la instalación de material POP (Point of Purchase) en tiendas de autoservicio y del mantenimiento del mismo. Dentro del material POP encontramos cenefas, displays, muebles, copetes, anaqueles iluminados, stoppers, entre otros.
Publintel S.A. de C.V. cuenta con cobertura en toda la República Mexicana,teniendo sucursales en el Estado de México, Guadalajara, Tijuana y Monterrey. Esta es una empresa que va creciendo en cuanto a infraestructura y servicios. Entre sus clientes encontramos Procter & Gamble, Lala, Sopas Campbell’s, entre otros.
El propósito de este proyecto es seguir con la metodología que tiene esta empresa en cuanto al incremento de su infraestructura, específicamente de su cobertura.Es una exigencia de sus clientes cubrir un gran número de tiendas de autoservicio en el Estado de Chihuahua y para Publintel S.A. de C.V. es muy costoso tener que mandar camiones a este lugar y por lo tanto no puede cubrir la necesidad de su cliente. Es ahí donde nosotros hacemos nuestra intervención y proponemos la apertura de una sucursal en ese estado y estudiaremos la logística para proponercuál sería la ciudad estratégica para tener sus oficinas.
Necesidad a satisfacer
Debido a la cobertura que tienen en las zonas aledañas a Chihuahua es que debemos investigar en qué lugar se deben encontrar las oficinas de tal manera que la empresa obtenga beneficios tanto de costos como calidad de servicio a sus clientes.
Clientes o Usuarios del Proyecto
C.P. Enrique Mendoza G., DirectorComercial de Publintel S.A. de C.V.
Ing. Juan Carlos Torres R., Gerente de Proyectos de Publintel S.A. de C.V.

Ventajas comparativas con servicios similares o sustitutos.
En México existen tres empresas que se dedican a dar este servicio, de las cuales Publintel S.A. de C.V. es la número uno según sus clientes. Entre sus ventajas encontramos:
Infraestructura de la empresa.
Cobertura hasta de1000 tiendas dentro de la república.
Servicio personalizado al cliente.
Respuesta rápida y oportuna a las demandas del cliente
Flexibilidad a las necesidades del cliente.
Alcance
Desarrollo e implementación del proyecto de apertura de una oficina con espacio de bodega en el Estado de Chihuahua, debido a las necesidades de expansión y nivel de servicio que se desea ofrecer por parte de lacompañía.
La fase inicial de planeación de presupuestos, así como el diseño del proyecto, requerimientos y localización de las instalaciones se llevará a cabo en las oficinas principales ubicadas en el Valle de México; posteriormente la ejecución del proyecto y funcionamiento de las oficinas foráneas se realizarán en Chihuahua.
Deberá alinearse con la misión y visión de la empresa, así comocumplir las expectativas de tal forma que al término del proyecto se logren reducir costos al distribuir, instalar y supervisar el material publicitario instalado en el punto de venta en la región de Chihuahua.

Recursos a utilizar en el desarrollo del estudio
Metodologías de Administración de Proyectos.
Requerimientos de Publintel S.A. de C.V.
Información histórica de las demássucursales foráneas.
Presupuestos de compra, renta y construcción en las zonas a estudiar
Información del personal que se puede contratar.
Información de los medios de transporte que se puedan utilizar (nuevos o usados).

Calendario de Trabajo
Este es el plan de trabajo que seguiremos de acuerdo a las necesidades del cliente para poder desarrollar el proyecto:
Fecha Actividades
20 de AgostoReunión inicial con Publintel S.A. de C.V.
21 de Agosto Elaboración y Firma del Charter
22 de Agosto Entrega de Anteproyecto.
29 de Agosto Reunión con Patrocinador
5 de Septiembre Reunión del Equipo de Trabajo
12 de Septiembre Reunión con Patrocinador
19 de Septiembre Reunión del Equipo de Trabajo
26 de Septiembre Reunión con Patrocinador
3 de Octubre Reunión del Equipo de Trabajo
8 de...