GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS COMUNITARIOS

La organización de eventos deportivos Comunitarios, sin importar la envergadura del mismo implica una serie de aspectos técnicos querequieren una planificación seria y responsable por parte de un equipo promotor.-
Por experiencia en la Organización de este tipo de actividades, cuando un evento se cae, se debe simplemente a que aalguien se le ocurrió que se podía saltar una de las siguientes normas que deben estar siempre presente a la hora de planificar una actividad deportiva:
1.- PRE-EVENTO: ES UNA FASE DONDE EL EQUIPOPROMOTOR DEBE DAR REPUESTA TEORICA A LAS SIGUIENTES INTERROGANTE.-
Que? Cuando? Donde? A quien va dirigido? Que recursos Materiales y Humanos se requieren? Quien nos puede ayudar?Que fuentes de financiamiento disponemos?.-
PLANIFICACION DEL EVENTO:
Una vez, que el equipo delibere en reunión técnica los pormenores de las interrogantes planteadas, se procede a la planificacióndel evento donde el equipo fijará:
.Programa de inauguración y Clausura.
.-Disciplinas deportivas
.-Edad y sexo de los participantes.
.-Fecha de 1er. Congresillo/inscripciones generales..-Selección de Arbitros, Jueces y Anotadores.
.-Elaboración de calendarios de juegos.
.-patrocinantes/fuentes de financiamiento ya definidas.(logística,pagos premiaciones).
.-Comisiones de trabajo./Acada quien según su fortaleza.-
.Promoción/propaganda y cuñas radiales e impresas.
CONFIRMAR 72 HORAS ANTES
El personal técnico.-
Confirmar la logística ( Sonido, micrófonos,sillas,mesas.hidratación,sitio)
Confirmar el maestro de ceremonia y protocolo.-
Confirmar los reconocimientos e invitados.(incluye los medios de comunicación)
Confirmar los himnos nacionales, y de Deporte.
Confirmael pebetero y la antorcha.

DIA DEL EVENTO

1. Llegar por lo menos dos(02) horas antes al sitio de inauguración.
2. Revisar con detalles el sitio ,señalar ubicación de cada componente del... [continua]

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(2012, 05). Proyectos Deportivos Comunitarios Para Venezuela. BuenasTareas.com. Recuperado 05, 2012, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Proyectos-Deportivos-Comunitarios-Para-Venezuela/4235613.html

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"Proyectos Deportivos Comunitarios Para Venezuela." BuenasTareas.com. 05, 2012. consultado el 05, 2012. http://www.buenastareas.com/ensayos/Proyectos-Deportivos-Comunitarios-Para-Venezuela/4235613.html.