GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS COMUNITARIOS

La organización de eventos deportivos Comunitarios, sin importar la envergadura del mismo implica una serie de aspectos técnicos que requieren una planificación seria y responsable por parte de un equipo promotor.-
Por experiencia en la Organización de este tipo de actividades, cuando un evento se cae, se debe simplemente a que a alguien se le ocurrió que se podía saltar una de las siguientes normas que deben estar siempre presente a la hora de planificar una actividad deportiva:
1.- PRE-EVENTO: ES UNA FASE DONDE EL EQUIPO PROMOTOR DEBE DAR REPUESTA TEORICA A LAS SIGUIENTES INTERROGANTE.-
Que? Cuando? Donde? A quien va dirigido? Que recursos Materiales y Humanos se requieren? Quien nos puede ayudar? Que fuentes de financiamiento disponemos?.-
PLANIFICACION DEL EVENTO:
Una vez, que el equipo delibere en reunión técnica los pormenores de las interrogantes planteadas, se procede a la planificacióndel evento donde el equipo fijará:
.Programa de inauguración y Clausura.
.-Disciplinas deportivas
.-Edad y sexo de los participantes.
.-Fecha de 1er. Congresillo/inscripciones generales.
.-Selección de Arbitros, Jueces y Anotadores.
.-Elaboración de calendarios de juegos.
.-patrocinantes/fuentes de financiamiento ya definidas.(logística,pagos premiaciones).
.-Comisiones de trabajo./A cada quien según su fortaleza.-
.Promoción/propaganda y cuñas radiales e impresas.
CONFIRMAR 72 HORAS ANTES
El personal técnico.-
Confirmar la logística ( Sonido, micrófonos, sillas,mesas.hidratación,sitio)
Confirmar el maestro de ceremonia y protocolo.-
Confirmar los reconocimientos e invitados.(incluye los medios de comunicación)
Confirmar los himnos nacionales, y de Deporte.
Confirma el pebetero y la antorcha.

DIA DEL EVENTO

1. Llegar por lo menos dos(02) horas antes al sitio de inauguración.
2. Revisar con detalles el sitio ,señalar ubicación de cada componente [continua]

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(2012, 05). Proyectos Deportivos Comunitarios Para Venezuela. BuenasTareas.com. Recuperado 05, 2012, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Proyectos-Deportivos-Comunitarios-Para-Venezuela/4235613.html

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"Proyectos Deportivos Comunitarios Para Venezuela." BuenasTareas.com. 05, 2012. consultado el 05, 2012. http://www.buenastareas.com/ensayos/Proyectos-Deportivos-Comunitarios-Para-Venezuela/4235613.html.