Proyectos sociales

ELABORACIÓN DE PROYECTOS

MTA. DEIRY MILDRED
JARAMILLO BUSTOS


EL CICLO DEL PROYECTO

Los proyectos se planean y se llevan a cabo siguiendo una secuencia bien establecida que empieza con la identificación y la definición de un problema, el desarrollo de una estrategia para resolver dicho problema, la cual se diseña y se ejecuta, y que una vez completada, se evalúa con el fin demejorarla y ponerla en marcha en intervenciones futuras. Así, el ciclo del proyecto consta de cuatro fases, que son:

- Diagnóstico
- Diseño
- Implementación
- Evaluación

a. Diagnóstico

Durante esta fase debe investigarse el contexto, las causas, los síntomas y las características específicas del problema y de los actores involucrados en el problema que se quiere atender. El diagnósticodebe apuntar hacia la pertinencia del proyecto, es decir, debe funcionar como una herramienta que nos indique si el proyecto será útil para solucionar o mitigar el problema que nos interesa.

b. Diseño

Durante esta fase se generan los objetivos, metas y actividades del proyecto, es decir, su estructura básica para resolver la problemática anteriormente diagnosticada. Es importante determinartambién los costos de cada componente y conjunto de actividades, para lograr un presupuesto adecuado. Elaborar un cronograma de actividades ayuda también a ver cómo se acomodan las distintas acciones de manera secuencial. Asimismo, se identifican los factores externos que afectan el problema a tratar. Deben tomarse en cuenta cuáles son los riesgos y obstáculos que enfrentaría la implementación delproyecto, y hacer una breve reflexión sobre la manera en que se sortearían.

En esta etapa deben tomarse decisiones sobre el sistema de monitoreo y evaluación del proyecto, debe definirse qué tipo de evaluación se hará antes, durante y al finalizar el proyecto, así como planear las actividades específicas que ésta implica. Es importante que el diseño de indicadores para el monitoreo y evaluacióndel proyecto se realice en esta fase, y no al finalizar la ejecución, pues se requiere recopilar información antes y a lo largo de la implementación, con el propósito de comparar cómo era la situación original y qué cambios se lograron. Esta información deberá ser útil para responder preguntas relacionadas con el diseño del proyecto (¿fue adecuado?), la implementación (¿se realizaron lasactividades planeadas?) y los resultados (¿se alcanzaron las metas previstas?).

c. Ejecución

La ejecución es la puesta en marcha de las acciones planeadas en la etapa de diseño.

Sin embargo, en esta fase debemos recordar que aunque hayamos hecho un buen diagnóstico y contemos con un buen diseño, la realidad es mucho más compleja de lo que creemos, y la mayoría de las veces surgen sucesosimprevistos que no podemos alcanzar a prever. Por ello, nuestra tarea durante la ejecución del proyecto es identificar aquellos factores que pueden poner en riesgo el logro de las metas que nos hemos planteado, y contar con la suficiente flexibilidad para adecuar nuestro plan de acción. Aquí es fundamental recordar que un buen proyecto no es uno que se realiza siguiendo perfectamente lo planeado, sinoaquel que logra lo que se proponía y aprende de los errores y problemas que sucedieron durante el proceso.

d. Evaluación

La evaluación de un proyecto tiene como propósitos: la valoración de los resultados e impactos generados.

Un proyecto es evaluado a partir de la información recolectada durante su ejecución, lo que permite valorar la experiencia completa.

La evaluación, ante todo,debe responder a la pregunta ¿Se lograron los objetivos propuestos? Además, es de gran importancia tener en cuenta los siguientes aspectos relacionados con el ciclo del proyecto:

- Sobre el diseño: ¿Fue adecuado para las características específicas de la población que se atendió?
- Sobre la implementación: ¿el uso de los recursos se hizo de acuerdo a lo planeado?, ¿se realizaron las...