Proyeto

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COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “Cecilio Acosta”

CATEDRA: DESARROLLO DE PROYECTOS SOCIOTECNOLÓGICOS II

AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES Y DOCENTES DEL (INCES)

Asesorado Por: Elaborado Por:

Ing. Adriana Rosenthal Omar AcostaEduard Díaz
INTRODUCCIÓN

Las aplicaciones informáticas se han convertido en una herramienta valiosa para las instituciones públicas y privadas, gracias a su fácil manejo, su seguridad y por su capacidad de almacenamiento de datos. Estas nos permiten manejar la información de una forma fácil, cómoda y sencilla, sin la necesidad dearchivar los registros en papeles u otros documentos.
El desarrollo de aplicaciones informáticas a medida de que avanza el tiempo, se vuelve más importante para las organizaciones, podemos decir que la tecnología está aumentando la productividad y la efectividad de las aplicaciones, pero recordemos que debemos saber manejarla y utilizarla para una mejor calidad de vida.
Estas aplicaciones en laactualidad son muy importantes ya que gracias a ellas la mayoría de las instituciones pueden automatizar sus procesos y manejar los datos de una forma cómoda y sencilla, sin la necesidad de archivar los registros en papeles u otros documentos, ya que la teneduría de archivos físicos hace tediosa su manipulación, lo que no permite obtener una información rápida de los registros en su debido momento.Actualmente El Centro de Formación Socialista Los Teques (INCES) se llevan a cabo los procesos administrativos de forma manual, esto, lo que ocaciona deficiencia en dichos procesos.



1. Posicionamiento
El objetivo de este documento es recoger, definir y analizar todas las necesidades a cerca del sistema que se desea desarrollar en el Centro de Formación Socialista Los Teques (INCES).Este sistema es necesario para la institución para poder llevar el control de asistencias e inasistencias de manera sistematiza, ya que dicho proceso es realizado de forma manual, así como también llevar un control para el adiestramiento profesional. Este documento se basa necesariamente en las necesidades y funcionalidades de los usuarios finales y los directivos de la institución.
Estasfuncionalidades se basan principalmente en prácticas como: necesidades del cliente, recursos disponibles en la institución, evitar la redundancia de información, a la información y la eficiencia y rapidez de los recursos.
Los detalles de cómo el sistema cubre los requerimientos se podrán observar en otros documentos suplementarios.

1.1 OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
Este sistema permitirá a la instituciónautomatizar el control de todas las actividades que tienen relación con el proceso de asistencia del personal administrativo y facilitadores, el cual beneficiara principalmente a los entes encargados de llevar dicho proceso, también permitirá a la institución reducir los gastos en cuanto a la papelería, permitirá ahorro de tiempo de trabajo, reducirá tiempo de búsqueda y efectividad en losprocesos. Además llevara un control de los registros del adiestramiento profesional.

1.2 SENTENCIA QUE DEFINE EL PROBLEMA
El problema de | La ausencia de un sistema automatizado para llevar el proceso de asistencias entorpece: * Controlar la información de forma adecuada. * Evitar la redundancia de datos. * Reducir el tiempo de consulta de datos. * Minimizar la cantidad de documentosfísicos. |
Afecta a | Centro de Formación Socialista Los Teques (INCES) principalmente al personal encargado de llevar el control de asistencias (Departamento Administrativo, Coordinación). Y al personal encargado de llevar los registros para el adiestramiento profesional (Departamento estudiantil, coordinación) |
Una solución seria | Automatizar el proceso, de manera que se pueda acceder a la...