Préstamos Al Personal

PROCESO:

9. PRESTAMOS AL PERSONAL

» Propósito del Proceso
Controlar y/o Administrar el fondo establecido para préstamos al Personal de acuerdo a las Políticas de la Empresa.» Alcance
Empieza con la solicitud del Empleado, la valoración y aprobación del préstamo por parte de Recursos Humanos, después se realiza un pagare y se turna a Contabilidad quien evalúa y otorgala siguiente aprobación en base a las reglas vigentes, una vez aprobado se autoriza por parte del Director Administrativo; Tesorería elabora y entrega el cheque; finalmente el Auxiliar Contablecontabiliza el préstamo y la Jefatura de Contabilidad descuenta quincenalmente vía Nómina.

» Formatos y Reportes
|SOLICITUD DE PRÉSTAMO |FCON-03|

» Descripción
INICIO
Empleado
1. Acude a Recursos Humanos y llena la Solicitud de préstamo (FCON-03).

Recursos Humanos
2. Evalúa la situación laboral del Empleado yanaliza las razones de la solicitud del préstamo.

3. Decide aprobar el préstamo:
- Si no aprueba, fin del proceso.

- Sí se aprueba el préstamo:
4. Firma la Solicitud de préstamo(FCON-03) y solicita el llenado de un pagare a puño y letra del Empleado.

5. Turna la Solicitud de préstamo (FCON-03) y el pagare a la Jefatura de Contabilidad.

Jefatura de contabilidad6. Analiza y revisa la solicitud de préstamo de acuerdo a las Políticas vigentes.
- Si no aprueba, fin del proceso.

- Sí aprueba la solicitud:
7. Firma la Solicitud de préstamo(FCON-03) y la entrega al Director Administrativo agregando el pagare.

Dirección Administrativa
8. Autoriza la Solicitud de préstamo (FCON-03).

Jefatura de Contabilidad
9. Entrega aTesorería la Solicitud de préstamo (FCON-03) y pagare.

Tesorería
10. Elabora cheque y Póliza.

11. Entrega al Empleado el cheque, obtiene firma sobre la Póliza y solicita una copia de su...