Qué es organización y metodos (oym)

Qué es Organización y Métodos:

Conocida por OYM es una función especializada cuya finalidad consiste en aumentar la eficacia y rentabilidad de los procesos administrativos, así como el control dentro de una empresa. Ello se consigue mediante el estudio y perfeccionamiento de la estructura organizativa y de los trámites y métodos administrativos vigentes. Generalmente se insiste más en losmétodos que en la estructura organizativa.

Necesidad de la función de OYM:

Hasta hace poco la función de OYM no se aplicaba con mucha profusión, pero actualmente se esta generalizando debido a la complejidad creciente de las actividades de las empresas, derivada de fenómenos tales como la expansión, la concentración, la competencia, el progreso técnico, la intervención del estado, losimpuestos, los elevados costos, la escasez de personal administrativo calificado, entre otros.

La aparición de diferentes problemas originados por distintas causas, hacen necesarios los estudios de OYM. No se puede pensar que haya un conjunto de soluciones únicas para afrontar todos los problemas, no puede haber una panacea (solución) especifica que pueda ser utilizada en la solución de problemas tandiversos como reestructurar un departamento, mejorar un sistema o cambiar procedimientos. Cada una de estas áreas necesita de la realización de un trabajo distinto y por fuerza las conclusiones y las recomendaciones a las cuales haya de llegarse tendrán que ser también diferentes.

Objetivos y ventajas de Organización y Métodos:

Eliminación de Esfuerzos:

Uno de los objetivos primarios deOYM es la eliminación de esfuerzo o trabajo. Una observación humorística atribuida a los especialistas de OYM es que a ellos no les gusta trabajar, lo cual evidentemente significa que no perdonan la producción de trabajo inútil porque origina un esfuerzo innecesario y utiliza recursos que pueden ser mejor empleados en trabajos más importantes que no podrán ser hechos en modo alguno. Estasituación es descubierta por medio de un análisis esmerado de los procedimientos.

Reducción de costos de oficina:

Si es posible eliminar trabajo innecesario y el personal puede ser utilizado más eficazmente, los costos se reducirán, no tiene que ser empleado personal adicional y el volumen normal del personal reducirá Cuando las cifras del personal se reducen, un espacio estimable de oficina se ponea disposición de fines más productivos, lo cual viene a eliminar a menudo cualquier necesidad de gasto para extender los terrenos existentes de la empresa.

Simplificación del trabajo:

Muchos procedimientos y métodos son más complicados de lo que es justificado por los resultados exigidos del procedimiento. Por lo tanto, el costo de los procedimientos excede a menudo los beneficios que losmismos se derivan. Cuanto más simplificados sean los procedimientos, más eficientes serán y se obtendrán más beneficios:

▪ los trabajos serán más claramente definidos y asignados a los miembros más idóneos del personal a base de las exigencias del trabajo y aptitudes del personal.

▪ una porción de errores, causados por la falta de compresión de los procedimientos, serán eliminados.

▪ seayudara al reclutamiento debido a una estructura mucho más clara de planes de trabajo.

▪ es posible hacer economías en la utilización de personal calificado, pudiendo ser asignado a tareas más ajustados a la aptitud de cada uno.

Ámbito de acción de la Unidad de oym:

Su ámbito de acción se reduce, al excluir de él la formación y el perfeccionamiento del personal que, o bien se encomienda aotra unidad encuadrada dentro de recursos humanos o personal o se les configura en forma autónoma.

En otras ocasiones su ámbito se amplia y puede observarse que se les asigna la programación de las políticas de recursos humanos por considerar que no se pueden desligar el aspecto técnico y el aspecto humano dentro de cualquier organización.

Se les encomienda la recepción y estudio de las...