Que Es El Costeo Abc Basado En El Tiempo?

Que es el Costeo ABC basado en el tiempo?

El modelo tradicional de Costeo ABC ha sido difícil de aplicar para muchas organizaciones debido a los altos costos incurridos en las entrevistas y encuestas con la gente para el diseño del primer modelo ABC. El uso de asignaciones de tiempo subjetivas y difíciles de validar, y la dificultad de mantener y actualizar el modelo dado que (i) los procesosy los gastos de recursos cambian, (ii) se suman nuevas actividades, y (iii) ocurren incrementos en la diversidad y complejidad de los distintas órdenes, canales y clientes.
El Costeo ABC basado en el Tiempo requiere estimar sólo dos parámetros: (1) el costo unitario de suministrar capacidad y (2) el tiempo necesario para realizar una transacción o una actividad. Un modelo de Costeo ABC basado enel tiempo:
• Puede estimarse e instalarse rápidamente
• Es fácilmente actualizado para reflejar los cambios en los procesos, la variedad de pedidos, y los costos de los recursos
• Pueden ser alimentados por los datos transaccionales de los sistemas ERP y CRM
• Puede ser validado por la observación directa de las estimaciones del modelo de unidades de tiempo
• Se puede escalar fácilmente paramanejar millones de transacciones sin dejar de ofrecer tiempos rápidos de procesamiento y presentación de informes en tiempo real
• Incorpora explícitamente la capacidad de recursos y destaca la capacidad no utilizada para que se pueda gestionar
• Explota las ecuaciones de tiempo para que incorporen variación en los pedidos y el comportamiento del cliente sin aumentar la complejidad del modeloEn el artículo se utilizan ejemplos numéricos simples para articular los fundamentos del Costeo ABC basado en el Tiempo.
Costeo ABC Basado en el Tiempo
El Costeo ABC se introdujo a mediados de los años ’80, a través de varios casos y artículos de Harvard Business School. Si bien la configuración de estos casos difiere, todos tenían una característica en común. Los gastos de los recursosasignados a una actividad se determinaron a través de entrevistas, registros de tiempo, y la observación directa de la cantidad o el porcentaje de tiempo de las personas dedicado a diversas actividades. Por ejemplo, los costos de almacenamiento de productos estaría traducido a actividades, tales como la recepción, inspección, almacenaje, picking, packing, y el transporte,se basan en estimacionesrealizadas por el personal del almacén del porcentaje de su tiempo dedicado a cada una de las actividades . El equipo del proyecto calcula las tasas de actividad de los inductores de costos, utilizados para asignar los costos de la actividad a los productos o clientes individuales, dividiendo estos costos de las actividades por las salidas o outputs de cada actividad, tales como el número de recibos, elnúmero de inspecciones, número de artículos escogidos, y el número de envíos.
Este procedimiento para la estimación de un modelo ABC, si bien es posible para los estudios piloto iniciales, ha resultado difícil y costoso para extender la implementación a toda la empresa. Además, incluso después de que el modelo inicial se ha construido, la actualización del modelo requiere esencialmente re-estimar através de una nueva ronda de entrevistas y encuestas para reflejar los cambios en las operaciones de una empresa. En consecuencia, los modelos ABC a menudo no se mantienen y el costo de las estimaciones pronto se convierten en obsoletas. En este trabajo, se revisan los problemas asociados con la estimación tradicional de los modelos ABC. Se describe un nuevo enfoque que es a la vez más simple -para la estimación y el mantenimiento de un modelo ABC - y también más precisa. El nuevo enfoque basado en el tiempo permite una mayor heterogeneidad en las actividades, los pedidos y el comportamiento del cliente sin exigir onerosos cálculos de los costos de la actividad, productos y clientes.
Estimación de un modelo básico de ABC
El procedimiento estándar para la estimación de un modelo ABC...